Agent d'accueil polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) de l'accueil du public, du service population, de l'assistance du Maire et du DGS, de la gestion des supports de communication et des demandes d'urbanisme.

Missions / conditions d'exercice

Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique de la mairie, renseignement des usagers, orientation vers les services ou organismes compétents…
Gestion et diffusion des messages et des courriers électroniques aux personnes concernées

Service population :
Etablissement des documents administratifs pour les administrés : attestations d’accueil, recensement militaire, inscriptions scolaires, suivi des logements aidés, formulaires divers…

Assistance du Maire et du DGS :
Gestion des rendez-vous, des invitations, préparatifs de certaines réunions (vœux, cérémonies officielles et invitations diverses)
Réalisation des tâches de secrétariat et de classement confiées (courriers divers, procès-verbaux des conseils municipaux…)

Gestion des supports de communication :
Gestion de la documentation et de l’affichage légal en mairie ainsi que sur le mobilier urbain

Gestion des demandes d’urbanisme :
Information des administrés sur la règlementation en matière d'urbanisme
Suivi des dossiers d'urbanisme (PC, DP, DIA, CU…) et tâches administratives en lien avec les dossiers en cours

Profils recherchés

- Niveau Bac+2
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Capacités rédactionnelles indispensables
- Sens du travail en équipe, polyvalence et ouverture d’esprit, rigueur et discrétion
- Expérience dans un poste similaire souhaitée