Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l’un de ses clients, un établissement public, un·e Assistant Administratif (H/F) basé·e à Strasbourg.

Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement :

Notre client, recherche un·e professionnel·le pour jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de ses activités administratives. En tant qu’Assistant Administratif, vos missions s'articulent autour de 2 axes :

Assistanat de direction - soutien à l'équipe managériale

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, les orienter et les conseiller de façon précise et adaptée
• Gèrer le courrier électronique du directeur régional, alerter sur des situations, réponses attendues ou urgences à traiter, et orienter les mails vers les bons interlocuteurs
• Gèrer les agendas des directeurs et préparer les rendez-vous et déplacements professionnels du directeur régional et des directeurs régionaux délégués (réservation de salles, commandes de billets, ordres de mission, frais de mission)
• Planifier les réunions collectives de l’équipe en dehors des réunions de pôles

Assistanat de direction – fonctionnement administratif, logistique, hygiène et sécurité des 3 sites

• Établir, animer et assurer la mise à jour d’un espace partagé sur le serveur pour les trois sites
• Assurer la mise à jour des documents standardisés de la Direction Régionale et des supports écrits
• Assurer les activités administratives RH pour la direction : organisation des entretiens de recrutement, relais local des ressources humaines et de l’administration du personnel, tutorat, déplacements, congés, visites médicales, etc.
• Saisir des commandes et des marchés en lien avec les référentes budget de moyens des trois sites
• Assurer un reporting des consommations à destination des managers, en tant que de besoin
• Traiter les demandes de paiement des achats
• Assurer la bonne gestion des notes de frais

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s’intégrer rapidement dans un environnement dynamique et exigeant. Une première expérience dans un poste similaire est un atout pour réussir dans cette mission.

Vos compétences feront la différence :

• Sens de l’organisation
• Communication efficace
• Adaptabilité
• Rigueur
• Discrétion

Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
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