Une ou un Analyste de données RH - F/H (Poste n°A-534)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

Missions / conditions d'exercice

- Contribuer aux projets et études d'évolution du système d'information RH
- Participer à la politique de qualité des données et au maintien de la cohérence du système d'information RH et à la formalisation des pratiques
- Adapter/faire évoluer et établir les bilans, les tableaux de bord, les outils de statistiques et de pilotage
- Assurer l'assistance et l'accompagnement des utilisateurs des différents outils, applicatifs et progiciels RH

1. Consolider les systèmes d'information :
- participer au suivi et à la mise à jour de paramètres du référentiel d'outils, applicatifs et progiciels RH
- participer à la mise en œuvre de travaux liés aux évolutions (tests préalables de versions/fonctionnalités, contrôle de cohérence des données, mise à niveau de données)
- préparer, réaliser des travaux d'intégration de données dans le système d'information RH
- proposer et mettre en œuvre des actions visant à améliorer la qualité et la fiabilité des données
- rédiger et mettre à jour la documentation, les guides, les procédures d'utilisation, les modes opératoires

2. Mettre à disposition les données RH :
- réaliser des requêtes BO et maintenir celles existantes (ex. échéanciers, suivi/contrôle, pilotage, tableaux de bord, statistiques)
- participer à la refonte des tableaux de bord et les réaliser
étudier, proposer des évolutions optimisées des tableaux de bord et du bilan social en s'appuyant sur les données du système d'information RH, en rationalisant leur production et en veillant à préserver une souplesse d'ajout/suppression d'informations, de restitution/présentation (forme et fond)
- élaborer un modèle harmonieux de restitution pour établir les tableaux de bord mensuels et le bilan social annuel
- répondre, au besoin, aux enquêtes quantitatives nationales
- réaliser les opérations d'import de données RH vers des outils RH de partenaires extérieurs (CNFPT, CDG67, CDC...) en élaborant, maintenant, exploitant les requêtes BO dédiées et en mettant à niveau les données si nécessaire

3. Assistance aux utilisateurs :
- traiter les incidents de 1er niveau constatés ou signalés et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats si nécessaire et suivre les incidents relayés
- réaliser une première analyse de nouveaux dysfonctionnements, étudier la possibilité de mise en œuvre d'un palliatif et l'appliquer dans l'attente d'une solution durable ou d'un correctif
- gérer, adapter, faire évoluer les droits d'accès et la confidentialité des utilisateurs
- suivre l'intégrité des profils type de confidentialité, développer et veiller à la composition modulaire de la confidentialité
- conseiller, orienter les utilisateurs vers les outils adaptés en vue de rationaliser leurs tâches
- conseiller, assister, accompagner les experts métiers en charge des processus nouveaux ou lourds de gestion RH

4. Projets et études de solutions :
- participer à l'évaluation des impacts sur le système d'information des changements, des évolutions organisationnelles ou réglementaires
- participer à la clarification et à l'analyse des besoins des utilisateurs
- étudier, proposer des solutions permettant de répondre aux attentes des utilisateurs

Profils recherchés

- Connaissance des collectivités territoriales (organisation, fonctionnement, compétences,)
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et de son statut
- Connaissance des problématiques générales de gestion des ressources humaines
- Connaissances informatiques applicatives et de requêtage (Business Objects ou Impromptu)
- Analyser des processus d'organisation, des problèmes d'utilisation
- Retranscrire, approfondir les besoins, leur contexte et leur finalité
- Imaginer des solutions pragmatiques
- Créer, élaborer des outils répondant aux besoins des utilisateurs

Statut et particularités :
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des Techniciens territoriaux
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc