Assistant De Gestion H/F

EURO Traitement des Valeurs et Services, filiale d’un groupe bancaire important développe une activité axée sur le traitement des documents. Nos centres de production, équipés de logiciels et de matériels performants assurent une prestation nationale. Ils font l’objet d’investissements et d’innovations réguliers.

Quel que soit le secteur d’activité de nos clients (banques, institutionnels, associations...), nous leur apportons une solution adaptée à leurs besoins et à leur métier.

Aujourd’hui EURO TVS, est certifié "Service France Garanti", ce qui lui permet de se distinguer parmi ses pairs. Elle valorise ainsi le savoir-faire local garantissant le recrutement et le maintien des emplois sur le territoire national.

Le développement de notre entreprise nous incite à renforcer nos équipes.

Nous recherchons notre « Assistant de Gestion H/F » pour compléter notre équipe du siège administratif de Strasbourg.

Assistant de Gestion H/F

Poste en CDI

Sous la responsabilité directe de la Responsable Gestion et Support, vous pouvez être amené à travailler pour d’autres filiales, à réaliser le traitement administratif des commandes des clients internes dans un objectif de qualité (Service, coût, délai, etc…) et amené à être en charge de la facturation mensuelle, de la gestion des règlements clients et du recouvrement.

Pour ce faire, vos missions principales sont les suivantes :

• Gérer l’administration des ventes et les achats :

• Traiter la facturation mensuelle, les règlements clients ainsi que le recouvrement (gestion des impayés)
• Participer au suivi de la comptabilité générale (saisie des factures, des notes de frais, règlements…) et aux activités logistiques (approvisionnements des fournitures, gestion des commandes clients internes…).
• Participer au traitement administratif de dossiers et collaborer à la mise en œuvre de la démarche qualité et du contrôle interne
• Assurer le déploiement et l’optimisation de l’outil de facturation et gérer les règlements clients sur les nouveaux outils groupe
• Recenser les besoins en matière de consommables et fournitures, effectuer les commandes en respectant les délais et en réaliser le suivi.
• Gérer les demandes d’interventions des sites

• Gérer les missions administratives quotidiennes :

• Gérer le standard, réceptionner et diffuser du courrier au sein des différents services
• Rédiger les courriers et comptes-rendus
• Réserver les nuitées d’hôtels, avions, billets de train…en optimisant les coûts.
• Réaliser des tâches administratives courantes tel que l’archivage, classement de documents
• Suivre la comptabilité courante

• Mener et suivre les actions en Qualité/Sécurité/Environnement :

• Négocier avec les fournisseurs pour tout besoin exprimé dans le domaine de la sécurité et s’assurer de la conformité des devis
• Assurer le suivi des fichiers de planning sécurité
• Appliquer et promouvoir les règles d’or environnementales
• Collaborer lors d’audits internes et externes

Issu d’une formation Bac+2 de type BTS-DUT acquise en Commerce, Vente, Négociation commerciale, Relations clients ou Secrétariat. Vous maîtrisez la comptabilité générale et Client, la suite bureautique (Pack Office) et vous êtes à l’aise avec les techniques de vente.

Vous êtes autonome, organisé, méthodique, vous avez le sens des priorités et du détail.

Reconnu pour votre rigueur, votre polyvalence et votre appétence pour les chiffres, autant de qualités qui vous permettront de rapidement appréhender les différentes missions qui vous seront confiées.

Doté d’un bon relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, savez fédérer autour de vous et travailler en équipe.

La société EURO TVS s’engage pour la Diversité. Nous encourageons toutes les candidatures indépendamment de l’origine sociale et culturelle, de l’âge, du genre, du handicap, de l’orientation sexuelle ou des croyances religieuses.

Sans oublier que nos collaborateurs bénéficient :

- d'un parcours d'intégration pour tout nouvel embauché ;

- d'un rythme de travail adapté avec notamment un accord prévoyant l’annualisation du temps de travail ;

- d’une prime de vacances

- d'une protection sociale (mutuelle et prévoyance) prise en charge pour partie par l’entreprise ;

- d’une carte titres restaurants ;

- de la prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 %

- d’une politique qualité et RSE engageante

- d’un accord d’intéressement, de participation selon les résultats de l’entreprise et d’un plan d’épargne entreprise sous condition de 3 mois d’ancienneté.

Rémunération comprise entre 28K et 34K brut annuel selon expérience du candidat.

Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une nouvelle aventure et participer à des projets novateurs dans un environnement stimulant, transmettez nous votre candidature (CV, lettre de motivation).