Secrétaire (H/F)
Nous recherchons pour notre service CHRS, un ou une secrétaire avec expérience, en CDI. Le service est situé au 15, rue d'Altkirch à Strasbourg. Vous travaillerez en collaboration avec un chef de service, des travailleurs sociaux, des animateurs et des veilleurs de nuit. Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique des personnes s'adressant au service
- Gestion du courrier (réception courrier, rédaction courriers + rapports)
- Prise de notes, comptes rendus de réunion, notamment réunions d'équipes
- Gestion des flux en lien avec la Cheffe de Service, suivis des entrées et sorties en vue des statistiques
- Effectuer les statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, mettre à jour des tableaux de bords et les indicateurs d'activité du service (journées réalisées, indicateurs banque alimentaire…)
- Suivi des commandes, gestion des fournitures du service
- Suivi administrative de la caisse
- Diplôme non exigé dans le secrétariat mais expérience de minimum 2 ans avec si possible expérience dans le secteur du social et/ou associatif
- Grande rigueur, conscience des impératifs et des délais
- Travail dans l'urgence, adaptabilité
- Très bon niveau de français écrit
- Aisance avec les données chiffrées, tableaux de statistiques
- Maîtrise de l'outil informatique exigé
- Bon relationnel, esprit d'équipe et de confidentialité
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