Gestionnaire visa dépenses sur marchés de travaux (H/F)

Emploi ouvert aux agents contractuels et aux titulairesDémarrage à compter du 01/09/2026 (Si CDD jusqu'au 31/08/2027)Catégorie : B
Corps : TechnicienRémunération selon la grille de la Fonction PubliqueLocalisation géographique du poste (campus) : Agence comptable

MissionAssurer le suivi financier des opérations immobilières et des marchés de travauxSécuriser les dépenses dans le respect de la réglementation comptable et de la commande publiqueAnalyser les pièces financières et les situations de chantierAccompagner les services opérationnels et les ordonnateursParticiper à la fiabilisation des procédures et au contrôle interneContribuer à la qualité et à la fluidité de la chaîne de la dépense

Activités principales :Assurer le suivi des opérations de travaux-dépenses d'investissement,Contrôle et prise en charge des dépenses relatives aux marchés de travaux et de maîtrise d'uvre au vu des pièces justificatives dans le respect de la règlementation comptable, du code des marchés publics et des différents cahiers des clauses (CCAP, CCTP)Contrôler et assurer le suivi des acomptes liés aux opérations, des cessions de créances, des cautions bancairesAssurer le suivi et le traitement des retenues de garantie, des avances et des révisions de prixAnalyser les situations de chantier,Gérer les sous-traitances, et co-traitancesPréparer les journées de paiementClasser et archiver les pièces justificatives de dépenses,Mettre à jour le fichier des tiers,Conseiller et alerter les ordonnateurs.

Activités associéesContrôle et liquidation des flux classiques (missions, bourses, etc) en renfort des autres bureaux du département de la dépense

CompétencesSavoirs sur l'environnement professionnel :Une formation et un accompagnement seront assurés à la prise de poste, notamment sur les outils internes et les spécificités des opérations immobilières universitaires.Code des marchés publicsInstruction comptable commune et décret GBCPOrganisation et fonctionnement des universitésConnaissances des projets immobiliers de l'Université

Savoir-faire opérationnel :Appliquer les procédures spécifiques aux marchés de travaux et de maîtrise d'uvreContrôler la légalité puis la régularité des opérationsRendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnementSavoir hiérarchiser les prioritésMaîtriser les outils informatiques de bureautique (Pack Office, messagerie électronique, intranet et internet)Maîtriser et savoir concevoir des outils de suiviRéalisation de process de contrôle interneLa connaissance du progiciel comptable et financier de l'université SIFAC+ (souche SAP) serait appréciée

Savoir-faire comportemental :Rigoureux(se) et organisé(e),À l'aise dans l'analyse de dossiers financiers,Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe,Capable de dialoguer avec des interlocuteurs variés,Intéressé(e) par les enjeux de la commande publique et des projets immobiliers.

(...) Veuillez consulter la fiche de poste complète sur le site de l'Université de Strasbourg.