Assistant formation (F/H)

• STRASBOURG
• Date limite de candidature : 04-07-2026
• Catégorie : B
• Référence : 1225
• Domaine : Formation Professionnelle

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

L’INET a pour mission la formation initiale et professionnelle des cadres dirigeants de la fonction publique territoriale et la conception d’actions de formations sur le volet des ressources.

Le service des scolarités de l’INET est en charge de la formation initiale des élèves ingénieurs en chef, administrateurs, conservateurs de bibliothèques et du patrimoine. Au sein du service des scolarités de l’INET, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, vous intégrez une équipe de 21 agents comprenant 1 chef de service, 1 adjoint, 11 conseillers formations et 8 assistants de formation.

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, en lien fonctionnel avec les conseillères formation/ responsables de promotion et en collaboration avec l’équipe des assistantes de formation, vos missions principales sont les suivantes :

- Organiser les actions de formation sur le plan administratif et pédagogique

• Programmation des actions de formation en amont de la scolarité
• Création et alimentation des bases de données nécessaires à la mise en place de la scolarité
• Organisation de l'action de formation en lien avec l'intervenant
• Ouverture des sessions et accueil des intervenants
• Mise en place des outils et conditions permettant les formations à distance
• Rémunération des intervenants/prestataires, défraiement, bon de commandes marchés et services faits
• Vérification et validation des dossiers intervenants

- Organiser les actions de formation sur tous les aspects logistiques

• Organisation de la venue des intervenants (hébergement, transport, repas)
• Pour les temps à distance : création des liens, accompagnement des intervenants
• Plateforme collaborative des élèves (Sharepoint Microsoft) : création de l'arborescence pour chaque nouvelle promotion, gestion des droits élèves/intervenants, alimentation des dossiers

- Accompagner les élèves avant et durant leur scolarité

• Co-organisation du temps de pré-accueil et présentation à distance et accueil
• Suivi administratif de la scolarité : constitution dossiers élèves, nombre de jours de formation, absences, titres restaurant, validation déplacements, suivi des situations individuelles
• Formations des élèves aux outils utilisés pendant leur scolarité : Concur, politique voyage, Sharepoint, teams, Zoom ...

- Assister les Conseillers-ères formation - Responsables de promotion

• Vision organisationnelle et administrative dans la mise en œuvre de la scolarité
• Préparation de fichiers avec données en lien avec la scolarité
• Suivi de la relation personnalisée avec les élèves
• Création de dossiers documentaires (élèves, APT, Territoire de projet. ... )

Participer et contribuer aux différents collectifs de travail du service :

Amélioration continue des outils de suivi administratif, harmonisation et transmission des pratiques professionnelles, contribution aux projets du service et de l’établissement dans son périmètre d’activités

- Préparer et suivre le budget en relation avec les Conseillers-ères formation - Responsables de promotion