Assistant Administratif

Description de l'entreprise

Intégrer l’expertise Maintenance & Services Industriels de Veolia, c'est rejoindre un acteur majeur de la maintenance industrielle et des services aux entreprises. Nos équipes assurent la performance et la fiabilité des installations industrielles tout en intégrant les enjeux de décarbonation et d'efficacité énergétique. Avec notre expertise technique et notre engagement environnemental, nous accompagnons nos clients industriels dans leur transformation écologique. Rejoignez-nous pour allier excellence technique et impact positif sur l'environnement.

Au sein du groupe Veolia et de sa filiale Assainissement & Maintenance France, notre expertise Maintenance et Services Industriels intervient dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie, de la pétrochimie et du nucléaire.

Experts dans les métiers de la maintenance industrielle, nous nous appuyons sur nos racines et nos 50 ans d'expérience au service de l'industrie pour développer nos activités et étendre notre expertise dans le nettoyage industriel, le montage, la métallurgie et la gestion d'arrêts.

Notre expertise Maintenance et Services Industriels en chiffres :
• 220 Millions d'Euros de chiffre d'affaires
• 1500 collaborateurs répartis dans 32 agences en France

Mais cela traduit avant tout un engagement fort : la sécurité est notre priorité absolue et l'innovation et la transformation écologique sont au cœur de nos missions.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour son agence de Strasbourg, un  Assistant administratif H/F.

Description du poste

Rattaché à notre agence de Strasbourg, vous serrez notamment en charge de : 

Facturation / Retours d'interventions :

• Réalise l’ouverture des références clients et effectue la saisie de contrats clients

• Saisit les renseignements généraux de facturation contractuelle

• Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande ...)

• Fait viser la pré-facture au Responsable d’Exploitation et / ou au Responsable d'agence.

• Assure la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés

• Transmet les demandes des clients dans les délais impartis

• Assure la gestion des commandes et des fiches contrats

• Traite les demandes d’offres (devis, contrats, appels d’offres ...)

• Répond aux demandes téléphoniques des clients (litiges, demandes de précisions sur les correspondances ...) 

• Assure la relance des devis

• Assure le suivi des échéances des contrats

Administratif & RH :

• Répond aux demandes téléphoniques des clients

• Exécute l’ensemble des tâches administratives en lien avec la facturation

• Tient à jour les dossiers (classement, archivage ...)

• Veille à la bonne circulation de l’information

• Remonter les pointages du personnel et des intérimaires

• Applique les procédures relatives au système de Management QHSE 

À noter que des déplacements réguliers sont à prévoir sur nos différents sites aux alentours de Strasbourg.

Qualifications

Prêt(e) à relever de nouveaux défis et découvrir un nouvel environnement ?

Vous avez une première expérience dans l'assistanat administratif et l’assistanat d’exploitation

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec l'environnement Google

Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et vous êtes réactif(ve)

Informations supplémentaires

Nous vous proposons :

✅ Intégrer un Groupe qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement

✅ Un 13ème mois

✅ Une prime d’intéressement et une prime de participation

✅ Des titres restaurant

✅ Déplacements réguliers sur notre site de Chalampé (un véhicule de service sera mis à votre disposition)

Et une fois que nous avons votre CV, que se passe-t-il ?

Un premier échange téléphonique/visio avec l'équipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé

On planifie un entretien en agence, si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste

Un retour qu'il soit positif ou négatif vous sera fait dans les jours qui suivent.

Alors n’attendez plus, rejoignez-nous !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.