Assistant administration des ventes F/H

A propos de STRASBOURG Tertiaire: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie et implantée à Strasbourg, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F pour renforcer ses équipes.

Vous évoluerez au sein d'un environnement professionnel et dynamique, en lien quotidien avec les équipes commerciales, logistiques, achats et administration des ventes.Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous aurez notamment pour missions :
- Préparer et rédiger les documents commerciaux ;
- Saisir et gérer les commandes clients ;
- Assurer le suivi des livraisons et veiller au respect des délais ;
- Intégrer les offres commerciales dans les fiches modèles des clients ou directement dans leurs systèmes via Internet (Equadis, Alkemiks, etc.) ;
- Saisir et suivre les actions commerciales et promotions;
- Créer les comptes clients et mettre à jour les tarifs ;
- Effectuer les déclarations de chiffre d'affaires et les statistiques ;
- Traiter les commandes EDI et assurer leur classement ;
- Transmettre les informations nécessaires au référencement des articles en centrale : données logistiques, allergènes, ingrédients, valeurs nutritionnelles, etc. ;
- Assister le responsable commercial dans la préparation de documents de travail et d'outils d'aide à la vente ;
- Assurer le suivi des envois d'échantillons ;
- Veiller à la mise en place des prix négociés par le responsable commercial ;
- Assurer ponctuellement le remplacement de l'assistante ADV et de l'accueil : édition des bons de livraison, factures et avoirs, préparation des documents pour l'envoi d'échantillons par DHL ou Chronopost.

?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !
- Déposez votre candidature directement sur cette annonce.
- Ou envoyez votre CV à l'adresse suivante : strasbourg.tertiaire2[a]synergie.fr ??


?? On a hâte de vous rencontrer ! Votre profil: De formation Bac +2, idéalement de type BTS ou équivalent, vous disposez d'une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'un service Administration des Ventes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec différents services, notamment la logistique, les achats et l'administration des ventes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

La pratique de l'anglais et/ou de l'allemand constitue un atout supplémentaire, mais n'est pas indispensable : le poste est principalement orienté vers une clientèle française.

Vous êtes disponible rapidement et souhaitez intégrer une entreprise dans le cadre d'une mission pouvant déboucher sur une embauche ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !