Assistant(e) d'agence
En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous gérez les missions administratives. Vous aurez notamment pour missions :
- Gérer les formalités administratives liées aux missions : DPAE, saisie des contrats, pointages, visites médicales, cartes BTP
- Assister l'équipe dans la recherche de candidats pour les missions temporaires
- Gérer les appels entrants et sortants, répondre aux demandes des clients et des intérimaires
- Assurer le suivi administratif des missions (contrats, fiches de paie, etc.)
- Participer à la rédaction des annonces et à la diffusion sur les différents supports de recrutement
- Effectuer le sourcing de candidats à travers les CVthèques et les réseaux sociaux professionnels
- Réaliser le suivi des plannings et des absences des intérimaires
- Assurer le suivi des indicateurs de satisfaction clients et intérimaires
- Participer à la gestion des litiges et des conflits éventuels
- Une rémunération motivante
- Des challenges réguliers, individuels et collectifs, avec des récompenses à la clé
- Des titres-restaurant via carte Swile
- Une mutuelle d'entreprise
- Des réductions et avantages billetterie
- Les après-midis du 24 et du 31 décembre offerts pour profiter pleinement des fêtes
- Expérience préalable dans le domaine du recrutement ou de l'assistanat
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
- Sens de l'écoute et du service client développé
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Connaissance des législations et des procédures liées au travail temporaire
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