Une secrétaire d'équipe

Détails de l'offre

Famille de métiers

Inclusion sociale > Travail social et développement social

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l’Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d’une remarquable qualité de vie.

Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.

La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.

Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.

Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.

Missions / conditions d'exercice

Assurer des travaux de secrétariat en appui des travailleurs médico-sociaux et du médecin de PMI :
o Ouverture et tenue du dossier unique (administratif et informatique) de l'usager (classement, archivage…).
o Soutien technique aux travaux de frappe (rapports, courriers et enquêtes…) et saisie dans le logiciel Implicit AST, SOLIS…
o Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs médico-sociaux et du médecin de PMI
o Rédaction de courriers simples et traitement du courrier de l'équipe
o Préparation des calendriers de droit de visite et d’hébergement en lien avec les référents ASE
o Tenue et mise à jour d'échéancier, gestion des tableaux de bord de suivi d'activités des travailleurs médico-sociaux
o Planification des échéances de mesures et préparation des dossiers
o Veille documentaire sur les thématiques, en lien avec les travailleurs médico-sociaux concernés
o Participation à l'accompagnement social en collaboration étroite avec les travailleurs médico-sociaux et gestion de leurs agendas
o Suppléance des autres secrétaires de la délégation
o Participation aux actions collectives dans le volet organisationnel (rédaction de compte-rendu, planification, gestion logistique des actions) en lien avec les travailleurs sociaux et l'équipe d'encadrement

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation :
o Evaluation de la demande, du caractère d’urgence et prise de rendez-vous
o Transmission des informations aux travailleurs médico-sociaux
o Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs

Participer aux synthèses :
o Préparation des synthèses en lien avec les professionnels intervenants
o Prise de note, élaboration des comptes rendus et mise à jour des dossiers

Réaliser des instructions de dossier de premier niveau :
o Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie…
o Réalisation de travaux de frappe

Profils recherchés

Catégorie C (adjoint administratif).
Diplômé(e) en secrétariat (Bac technique, BTS), vous maîtrisez les techniques bureautiques, vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales.

Vous possédez le permis B.

Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous avez les capacités d'écoute, d'observation, de distanciation et rédactionnelles, ainsi qu’une appétence pour le travail en équipe ; vous maîtrisez l'outil informatique.
Vous maîtrisez les techniques d'entretien, la méthodologie d'intervention sociale individuelle et collective (écoute, observation, analyse, diagnostic, projet d'intervention), vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales.

Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.