Adminstrateur·rice de production

Secteur

Art en espaces publics et urbanisme culturel

Description de l'entreprise/de l'organisme

**Présentation de la structure **
Labellisée ANRU+ Les Innovateurs, lu² initie depuis 2019 des projets artistiques de territoire, se mettant au service de celles et ceux qui vivent et font vivre leur quartier. La compagnie lu² se consacre ainsi à des interventions en quartiers en requalification urbaine, notamment pour le compte de collectivités et bailleurs sociaux, afin d’accompagner la mutation de la ville et favoriser la création de liens. Association loi 1908, lu² développe des rencontres originales entre artistes, œuvres et habitants. L’action artistique prend la forme de résidences artistiques longues pour produire des œuvres à partir du regard des habitants et produire des événements thématiques selon les enjeux d’aménagement identifiés.

Structurée autour de deux antennes régionales, lu² intervient dans les régions d'Ile-de-France et du Grand Est. En septembre 2024, une étude d’impact Art et lien social en renouvellement urbain a été publiée permettant d'évaluer les effets, à l’échelle d’une résidence, d’une entrée de quartier ou d’un quartier, des actions portées par lu². La compagnie porte l’ambition d’être un opérateur culturel de référence nationale pour les acteurs de l’habitat engagés dans la requalification urbaine.

**Contexte et enjeux du poste**
Salariant annuellement 30 personnes, principalement dans le cadre de CDDU liés aux métiers relevant du régime de l’intermittence du spectacle, la structure s’entoure en 2024 d’une équipe de 4 postes permanents en temps plein, dont un poste en direction. La compagnie s’appuie sur un conseil d’administration de 7 personnes, issues des champs de la culture, de l’habitat et de l’ESS, élues chaque année lors de l’assemblée générale.

La structure connaît un contexte de développement. L'exercice budgétaire prévisionnel en 2025 s’élève à 400 k€, dont les recettes en date du 19 juin sont confirmées à 75%. Missionnée par le conseil d’administration, la direction va modéliser un changement d’échelle de l’entreprise sur les années 2025-2027. lu² et la direction bénéficieront pour la modélisation et l’application de ce changement d’échelle d’un programme d’accompagnement intitulé Entrepreneuses de Quartier, financé par la BPI et dédié à 15 dirigeantes lauréates en 2025.

Description du poste

Missions principales du poste
Sous l’autorité de la directrice, la personne aura pour missions :

1/ Sur la gestion budgétaire de la structure et la production de son activité
• Produire les dossiers de demandes, des conventions partenariales et des bilans pour les financements publics et/ou privés, en collaboration avec la directrice : subvention, prestation, mécénat, appels à projets et/ou marché public. Production des devis et/ou budgets, vérification des pièces administratives demandées et dépôt des demandes.
• Élaborer les budgets prévisionnels et le suivi budgétaire de la structure. Produire des bilans et synthèses à destination de la direction, du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
• Établir et envoyer les devis et les factures. Relancer si nécessaire.
• Mettre à jour régulièrement le plan de trésorerie.
• En lien avec le cabinet comptable HORIZON, enregistrer la comptabilité de la structure et transmettre les éléments au comptable.

2/ Sur le développement stratégique et financier de la structure
• Élaborer et appliquer la stratégie de développement de la compagnie et de son dimensionnement aux côtés de la directrice.
•Savoir décliner commercialement le plan de développement. Prospecter et réaliser le suivi avec les financeurs pour la production des actions de la compagnie, notamment sur les territoires d'Ile-de-France et du Grand Est. Préparer les éléments budgétaires demandés pour les rendez-vous avec les prospects.
• Être présente lors des rendez-vous institutionnels et des rencontres avec les financeurs de la structure. Participer aux actions de relations publiques et de rayonnement de la structure. Représenter lu² lors d’événements professionnels, accueillir des personnalités et partenaires. Suppléer la directrice lorsque nécessaire.
• Être présente lors des évènements artistiques et culturels menés à Strasbourg.

3/ Sur l’administration de la structure et le travail de politique RSE :
• Transmettre le tableau de paie mensuel au prestataire de paie Kevin AMOSSE. Élaborer les contrats ou les conventions à destination des salariés ou des prestataires : salarié·e, artiste-auteur·ice, compagnie,....
• Assurer que les salaires, primes et remboursements de notes de frais soient réglés régulièrement.
• Participer aux processus de recrutements (publication sur profilculture, suivi des contrats et/ou des conventions avec la direction, le prestataire de paie et avec les établissements d’enseignement supérieur ).
• Co-réaliser avec la directrice d’une veille active sur les sujets de politique RSE, dans une perspective de diagnostic d’impact sociétal, social et environnemental de l’activité de l’entreprise. Selon l'opportunité, produire des préconisations et pistes d’amélioration via des documents de synthèse auprès de la directrice.

Répartition prévisionnelle du temps de travail :
- Gestion budgétaire : 2,5 jours / semaine
- Développement stratégique et rendez-vous institutionnels : 1 jour /semaine
- Missions administratives et politique RSE (paie, contrat, recrutement) : 1 jour / semaine
- Participation à la vie d’équipe et au fonctionnement associatif : 0,5 jour/ semaine

Description du profil recherché

** Profil et compétences recherchés **
Master 2 en administration et/ou gestion de projets culturels, à défaut une expérience équivalente en structure culturelle ou en compagnie artistique.
Capacité à bien identifier les enjeux des acteurs externes en relation avec la direction et la structure.
Capacités de rédaction, de méthode, de rigueur et d’organisation.
Connaissance sur la réglementation en vigueur dans le domaine de la création artistique et de l’évènementiel ainsi que de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC).
Maîtrise des logiciels informatiques de base : tableur et traitement de texte.
Permis B obligatoire.
Curiosité pour la création artistique dans l'espace public demandée.
Humour, paillettes et addiction au gif également appréciées.