Un ou une Secrétaire Médico-sociale Autonomie en CDD d'un an (poste n°A-7235)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour :

- Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés
- Réceptionner les demandes des usagers, les instruire et évaluer leurs besoins en matière de compensation de la perte d’autonomie
- Assurer la gestion et le versement des allocations compensatrices
- Proposer des parcours et accompagner la perte d’autonomie en mobilisant des partenariats départementaux et locaux, des solutions innovantes et en contribuant à l’adaptation de l’environnement aux enjeux de vieillissement et de handicap

Mission du poste :

Dans le cadre du dispositif SARA du territoire de l'Eurométropole de Strasbourg, le SMS :

- Assure l'accueil du public, des professionnels du champ gérontologique
- Assiste le pilote dans sa mission de coordination sur le territoire
- Assiste les gestionnaires de cas dans l'organisation de l'accompagnement (envoi des courriers, des mails ...)
- Assure la gestion administrative et logistique du SARA

Missions / conditions d'exercice

Fonctions :

- Fonction accueil guichet intégré : accueil de 2ème niveau : accueil téléphonique, procédure multidimensionnelle rapide (entretiens approfondis), orientation des publics et des professionnels, suivi des demandes et des orientations, mise à jour permanente des bases de données...

- Appui au Pilote : agenda, déplacements, planification et organisation des rencontres thématiques, des instances spécifiques et des réunions (tables partenariales, ILCA, groupes de travail, réunions d'équipe...) rédaction des comptes rendusMise à jour des outils et suivi statistique de l'activité du site, participation à la mise en oeuvre des projets et manifestations du territoire...

- Assistance aux coordinateurs de parcours : courriers, mise en forme de documents, création des dossiers, enregistrement de l'activité, gestion des échéanciers (APA, synthèses, listes d'attente, etc...) Appui technique à l'équipe ...

- Fonctions administratives : gestion du courrier, du classement, des mails, continuité de l'activité (remplacements, absences et congés, ...), gestion des véhicules de service et gestion de la logistique du site (commandes, stocks, bâtiment...)

Profils recherchés

Profil de recrutement :

Savoir :

- Notions des politiques et de l'organisation de la collectivité
- Connaissance des acteurs du champ médico-social
- Notions sur la législation sociale et les dispositifs existants
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication

Savoir-faire :

- Savoir communiquer avec tout type d'interlocuteur
- Savoir rendre compte
- Rechercher l'information nécessaire
- Actualiser ses connaissances
- Savoir analyser et synthétiser
- Etre capable d'écoute
- Organiser et gérer le temps : gérer les urgences et respecter les priorités
- Transmettre les messages et l'information
- Savoir travailler en équipe et en partenariat
- Prendre des notes

Savoir-être :

- Forte compétence relationnelle
- Disponibilité
- Autonomie
- Discrétion
- Souplesse, grand sens de l'adaptation
- Maîtrise de soi et prise de recul

Spécificités du poste :

- Recrutement par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat
- Expérience en médico-social souhaité
- Poste à pourvoir à temps complet à Strasbourg, rue Gustave Adolphe Hirn en CDD d'un an
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.

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