ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Direction Espaces publics et naturels compte 657 agent·es dont les missions sont d'assurer la conduite des projets stratégiques et d'infrastructures, la gestion stratégique, opérationnelle et patrimoniale, ainsi que l'entretien courant et l'exploitation des voies publiques, ouvrages d'art, espaces naturels,...
Vous ferez partie du service Aménagements structurants et hydrauliques, service de maîtrise d'ouvrage au sein duquel 35 agent·es réalisent les études pré-opérationnelles et le pilotage opérationnel des grands projets d'infrastructures, d'aménagements urbains, du schéma directeur d'assainissement et des projets d'eau potable et d'assainissement.

Missions / conditions d'exercice

Vous apportez une aide au chef de service ainsi qu'aux responsables de département en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers (rendez-vous, rédaction de compte rendus, de notes et courriers…).

Dans ce cadre :

Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de renseigner les différents publics, les orienter vers le bon interlocuteur, fournir un premier niveau de réponse.
Vous assistez le chef de service dans les tâches de coordination des départements : bilan d’activité, tableaux de bord, suivi des demandes du cabinet et des élus, suivi des dossiers sensibles.
Vous rédigez, saisissez, mettez en forme des courriers, notes internes, réponses à la signature des élus ou de l’exécutif et documents en veillant à l’application de la charte graphique et à l’enregistrement dans le logiciel courrier dédié (Elise). Vous produisez des documents en assistance au chef de service (recherche d’informations, constitution de dossiers spécifiques à une problématique…).

Profils recherchés

Vous êtes diplômé·e d'un Bac à bac+2 assistanat de direction ou équivalent. Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction.

Vos atouts ?

Votre expertise des techniques de secrétariat.
Votre maîtrise des logiciels de bureautique.
Vos connaissances des procédures administratives et de la vie d'une administration.
Votre très bonne expression écrite et orale, votre discrétion, votre courtoisie et votre réactivité.