Chargé d'Etudes appui au pilotage H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Missions de la Direction :

La Direction de la Formation pour l'Emploi (DFOE) est en charge de la politique régionale de formation professionnelle. Deux thématiques prioritaires structurent son intervention :
la formation des demandeurs d’emploi (portée par le service Formation Professionnelle) ; les formations sanitaires et sociales/FSS (portées par le service des Formations Sanitaires et Sociales).
Elle contribue en cela à répondre aux besoins en compétences du territoire du Grand Est, en lien direct avec les besoins des entreprises et en se projetant sur des secteurs d’avenir liés aux grandes transitions.
Au sein de la Direction de la Formation et de l’Emploi, le service Pilotage et Animation Territoriale intervient en appui aux services « Formation Professionnelle Continue » et « formations Sanitaires et Sociales » notamment sur les aspects Indicateurs de suivi, évaluation et contrôle. Le service intervient en appui de l’offre de service à développer entre les Equipes Formation des Maisons de Région et la Direction Métier. Le service est composé :
- D’un pôle expérimentation et évaluation. Ce pôle met en place la démarche qualité, contrôle et évaluation de la formation.
- D’un pôle outils et données métiers qui élabore des données de pilotage et contribue aux bilans des politiques régionale et assure le développement et le suivi des outils informatiques.
- D’un pôle animation territoriale

Missions du poste :

En cohérence avec les orientations de l’exécutif régional et les objectifs de la direction générale des services, la/le chargé-e d’appui au pilotage participe au sein d’une équipe projet au pilotage des réalisations de la direction de la Formation pour l’Emploi. Sa vision transversale de l’action de la Région en Formation Continue pour les demandeurs d’emploi et en Formation Sanitaire et Sociale lui permet d’être force de proposition pour développer des outils de pilotage et d’aide à la décision – analyses qualitatives, étude flash, tableaux de bord et indicateurs commentés – et en assurer le suivi.

Missions / conditions d'exercice

Activités :

- Structurer les indicateurs pertinents permettant de piloter la politique de formation à destination des demandeurs d’emploi et dans le secteur Sanitaire et Social

- Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données quantitatives de réalisation des objectifs annuels fixés (entrées en formation, facteurs d’évolution de l’offre, efficience des dispositifs, suivi financier etc… )

- Proposer et mettre en place des tableaux de bord stratégiques, à destination de la direction générale et des encadrants. Participer à leur mise à jour et à leur amélioration.

- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données, accompagner les équipes opérationnelles pour une saisie qualitative des données ;

- Assurer le reporting à la direction (analyses mensuelles, synthèses de réalisation…) et aux équipes métiers (focus sur un secteur ou sur un territoire… )

- Produire des statistiques à la demande des équipes métiers

- Assurer la remontée des anomalies. Analyser les écarts et les facteurs de variation et proposer des plans d’action en conséquence. Jouer un rôle d’alerte et de préconisation concernant les résultats des tableaux de bord.

- Animer la réflexion interne sur l’amélioration continue de nos actions en lien avec nos données et l’évaluation de nos actions, participer à l’organisation de l’animation lors de séminaires ou de réunions en utilisation les outils dédiées (klaxoon, power point… )

Relations hiérarchiques :

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du chef du service pilotage et animation territoriale et travail en lien permanent la cheffe du pôle Outils et Données Métiers.
Travail collaboratif et transversal avec la Direction de l'innovation, de la modernisation et de l'appui au pilotage (DIMAP) rattachée à la Direction générale et portant les démarches de pilotage pour la collectivité et avec la Direction Administrative et Financière (DAF) qui centralise la démarche d'outil de pilotage pour la Direction générale développement et valorisation des potentiels.

Conditions particulières :

Déplacements occasionnels sur le territoire du Grand Est
Travail à distance avec des équipes localisées à Metz, Nancy et Châlons-en-Champagne

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Profils recherchés

Savoir :

- Connaissance du domaine de la formation professionnelle appréciée

- Réalisation de tableaux de bord et analyse statistique quantitative et qualitative

- Très bonne connaissance des outils informatiques classiques (Excel, power point…) avec une maitrise avancée d’Excel , d’outil de cartographie type QGIS, de Klaxoon et de Business Object.

- Suivi financier, analyse de coûts, bases en contrôle de gestion

Savoir-faire :

- Définition d’indicateurs et conception de tableaux de bord

- Organisation, méthode et gestion du temps

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Rendre compte à la hiérarchie

- Communication et production d’outils visuels et pédagogiques

- Animation et gestion de projet

Savoir-être :

- Rigueur, méthode, organisation

- Capacité à prendre du recul

- Aptitude à travailler en équipe et de manière transversale, polyvalence

- Curiosité professionnelle, autonomie, capacité d’initiative (être force de proposition)

- Souplesse et réactivité

- Aisance à l’oral