SECRETAIRE - GALA - 2077 H/F

Dans le cadre d’une création de poste liée au développement de notre établissement, nous recherchons un-e secrétaire H/F qui sera rattaché-e à l'accueil/standard à hauteur de 0,5 ETP et au secrétariat du service technique à hauteur de 0,5 ETP.Poste accessible aux travailleurs handicapés. Poste à pourvoir rapidement.Votre quotidien à nos côtés :Accueil physique et téléphonique / Orientations des visiteurs.Tenue de la permanence téléphonique dédiée au service techniqueEffectuer du secrétariat courant (courriers, mails etc…) et divers travaux comptables et gestion financièreCoordination et accompagnement des partenairesGestion administrative spécifique pour le service technique : fiches de travaux, dossiers assurance, sinistre, fiches techniques.Contacts bailleurs, assureur, usagers et autres partenaires diversMise à jour de la base de données et du logiciel MS QUALITECréation et mise à jour de tableaux de bordS’inscrire dans les missions des services/dispositifs et participer aux temps de réunionClassement et archivageLes avantages à nous rejoindre : 9 congés trimestriels supplémentaires par anCSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacancesIndemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par anConvention 66Des perspectives d’évolution et de mobilité interneReprise en totalité de l’anciennetéPrime SEGUR (238€ bruts mensuels)Diversité de formations proposéesMercredi après-midi libreEnvoyer lettre de motivation et CV avec la référence « poste SECRETAIRE 303 - CDI » à :Monsieur Le DirecteurARSEA – Etablissement GALA303A avenue de Colmar67100 [email protected] Parlons de vous maintenant : - Titulaire d'un Bac à bac + 2 en secrétariat ou SP3S- Aisance informatique et maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint et Publisher)- Sens du travail en équipe et de la pédagogie- Etre autonome dans les activités du quotidien- Connaissance en comptabilité et gestion- Faire preuve de discrétion professionnelle, avoir de l'expérience en accueil- Connaissance du travail social et du technique serait un plus