CHEF DE SERVICE DES ASSEMBLÉES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Secrétariat général compte 26 agent·es dont les missions transversales assurent l'accompagnement des directions et services de la collectivité notamment en matière juridique et dans le cadre des processus délibératifs.

Vous ferez partie du service des Assemblées au sein duquel 8 agent·es contribuent au bon déroulement des instances délibératives de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg en assurant leur préparation, le suivi des délibérations et les liens avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité.

Missions / conditions d'exercice

Vous occuperez un positionnement transverse et stratégique, au cœur du fonctionnement démocratique de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. Vous organisez, préparez et suivez les instances et les affaires relevant des assemblées des deux collectivités, en articulation étroite avec la Direction générale et le cabinet du· de la Maire et du·de la Présidente.

Dans ce cadre:

Vous organisez et priorisez la gestion de l’activité du service.
Vous préparez, organisez et suivez les conseils municipaux et eurométropolitains, ainsi que leurs séances préparatoires et les instances préalables (commissions thématiques, comités de relecture des délibérations,…).
Vous veillez à la sécurisation juridique des procédures.
Vous coordonnez le circuit de production et de validation des délibérations et participez à la sécurité juridique et à la qualité des actes soumis aux instances délibérantes.
Vous pilotez la mise en place et l’amélioration de la dématérialisation du processus délibératif.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Ce poste est soumis à des horaires de travail variables, compris entre 7 h et 19 h, avec des plages horaires fixes. Une disponibilité en soirée peut également être requise. Le poste est soumis à de fortes contraintes, notamment en raison du calendrier des séances.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+5 en droit, sciences politiques, ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience confirmée requérant une expertise en matière de fonctionnement des collectivités et de ses assemblées, du cadre juridique et statutaire des collectivités, ainsi qu'une maîtrise des techniques de management.

Vos atouts:

Votre capacité à gérer les urgences.
Vos aptitudes relationnelles.