CHARGÉ-CHARGÉE DE NOTIFICATION DES MARCHES PUBLICS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

VOTRE DIRECTION
La Direction de la commande publique responsable compte 32 agent·es dont les missions sont de développer une approche transversale et partagée des contrats publics à destination de l’ensemble des services de la collectivité.
Elle met en œuvre la politique des achats et de la commande publique responsable de la Ville et de l’Eurométropole conformément aux orientations définies par le schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables (SPASER) en s’appuyant sur ses deux services : Partenariats et Achats et commande publique, pour un effectif total de 35 agent·es.

Ainsi, elle accompagne et aide à identifier la solution contractuelle la plus adaptée et intervient en soutien des services opérationnels, sur les aspects administratifs, juridiques, stratégiques et financiers pour la mise en place et le suivi des concessions, délégations de service public et entreprises publiques locales de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service Achats et commande publique, au sein duquel 24 agent·es mettent en œuvre et coordonnent la politique des achats de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg et, accompagnent les services dans la formulation de leurs besoins et l'identification de la procédure la plus adaptée.

Missions / conditions d'exercice

Vous contrôlez la validité réglementaire et gérer les activités préalables à la notification d'un marché en lien avec les services de l’EMS, la Préfecture et l'entreprise titulaire. Vous notifiez les avenants et les actes de sous-traitance. Vous êtes le/la garant·e de la complétude du dossier et de la validité des signatures. Vous renseignez les entreprises et les services sur les procédures et échéances en cours, ainsi que sur des questions de réglementation marchés publics.

Dans ce cadre :

Vous contrôlez les marchés transmis pour notification par l’équipe des instructeurs du département.
Vous générez, en étant le/la garant·e de leur fiabilité, l’ensemble des données requises dans les logiciels dédiés (logiciel marchés, logiciel financier, parapheur électronique…), données qui sont transmises instantanément dans le flux dont sont destinataires les services de l’Etat et les citoyens (open data).
Vous élaborez et envoyez des courriers aux candidats non retenus à un marché public via le logiciel de rédaction des marchés « Marco ».
Vous mettez en forme les marchés selon la nomenclature définie par la Préfecture et transmettez, après vérifications des pièces, au contrôle de légalité via le logiciel « PASTELL ».
Vous notifiez le marché au titulaire et au service par voie dématérialisée ; faites le lien avec les instructeurs pour compléter le dossier le cas échéant.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif de Strasbourg

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative ou équivalent

Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative requérant une maîtrise des outils informatiques et une connaissance de la réglementation relative aux marchés publics et à leurs actes modificatifs.

Quels sont vos atouts ?

Votre capacité à s’organiser pour assurer le respect des délais réglementaires et garantir la fiabilité des données.
Votre capacité à travailler en équipe et dans l'urgence.
Votre esprit d'analyse et de synthèse.
Vos aptitudes relationnelles.