Assistant-e administratif-ve et logistique évènementielle - CDD 12 mois

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission : L’agent procède à un ensemble d’activités qui concourent au bon déroulement de manifestations événementielles dans des locaux et espaces extérieurs mutualisés de l’université de Strasbourg.

Activités principales :

Répondre aux demandes liées à l’organisation de manifestations événementielles (congrès, conférence, gala, concert, tournage, etc) via le formulaire de réservation de locaux en ligne.

Saisir les réservations de locaux pour l’organisation d’événements dans le logiciel dédié ADE.

Accompagner les organisateurs d’événements internes ou externes à l’Université dans l’instruction des dossiers administratif, logistique, technique et de sécurité.

Instruire les projets événementiels selon les modalités administratives (devis, état des lieux, programme, surveillance administrative, convention, facturation).

Instruire les projets événementiels selon les modalités logistiques (plan d’implantation, plan de prévention, coordination avec les prestataires de service, tels que traiteur, nettoyage, son & lumières, etc).

Instruire les projets événementiels selon les modalités techniques en concertation avec les services de l’université concernés.

Instruire les projets événementiels selon les modalités de sécurité (accès, parking, sécurité incendie, sûreté) en concertation avec le département de la DMG et le service de l’université concernés.

Organiser et animer des réunions logistiques, techniques et de sécurité avec les organisateurs d’événements et les prestataires de service.

Coordonner les modalités techniques et de sécurité avec les services de la DMG et les services de l’Université.

Contact pour renseignements sur le poste :

Thomas Taglang, directeur adjoint, tél : 03 68 85 11 00

Mail : [email protected]

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/08/2025 à l’adresse suivante : [email protected]