Assistant.e Communication

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du / de la responsable de la communication et du développement de la Haute école des arts du Rhin, l’assistant·e communication a pour missions :
- Gestion et actualisation de la photothèque de l’école. Relations avec les prestatairesphotographes sollicités pour l’occasion. Il ou elle apporte son regard sur la sélection de photos à utiliser pour accompagner la communication des actions ou événements couverts,
- Suivi de production des outils de communication print de l’école (musique et arts plastiques). Dans ce cadre, il ou elle est l’interlocutrice du réseau de prestataires graphiques et d’impression,
- Accompagne et coordonne les éventuelles contributions à la communication de l’école des étudiants lors d’opérations pédagogiques,
- Coordonne les outils de communication d’accompagnement d’opérations particulières (JPO, expositions, Chaufferie hors actions pédagogiques, Diplômes, etc.),
- Veille à l’actualisation et à la bonne mise en place de la signalétique au seindes quatre sites de la HEAR (Mulhouse, Cité de la musique, bâtiment historique, Manufacture des Tabacs),
- Est la ou le référent du service Communication auprès du service Informatique pour toutes les questions de gestion de l’hébergement, de la sécurité et des mises à jours techniques des sites internet créés par le service. Il ou elle pourra s’appuyer si besoin sur des prestataires extérieurs,
- Assure un suivi des archives des documentations produites par l’école, en lien avec le service de la médiathèque.
En lien étroit avec le ou la coordinatrice de la communication
- Gère la diffusion des informations sur les écrans,
- Assure un suivi mensuel des statistiques de fréquentation,
- Assure l’actualisation du contenu des plateformes numériques.

Missions / conditions d'exercice

SAVOIR
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques
Connaissance de l’anglais et de l’allemand

SAVOIR FAIRE
Qualités rédactionnelles
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à prendre des initiatives

SAVOIR ETRE
Qualités relationnelles, d’accueil
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’organisation – rigueur – méthode
Autonomie et polyvalence

Profils recherchés

Diplômes et/ou expérience sur des fonctions similaires souhaitée
Expériences en communication souhaitée