Chargé.e de formation

En bref : Chargé.e de formation - CDI - Strasbourg - Education - Pédagogie

À propos de Rocket School

Rocket School est une école innovante, pionnière dans la formation aux métiers du marketing, de la vente et du digital. Notre approche learning by doing nous permet d’afficher d’excellents taux de réussite et d’insertion professionnelle. En nous rejoignant, vous :

• Évoluerez dans un environnement dynamique et bienveillant, au cœur de l’innovation pédagogique.

• Contribuerez à transformer la vie de candidats en quête d’un nouveau départ ou d’une poursuite d’études performante.

• Intégrerez une équipe ambitieuse et passionnée, offrant de réelles opportunités d’évolution et de développement professionnel.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Chargé(e) de formation pour notre campus de Strasbourg .

Enjeux du poste

En tant que Chargé.e de formation, vous serez au cœur de la réussite des apprenants et de la performance du campus. Votre rôle consiste à garantir un déroulement optimal des formations au quotidien : planifier et organiser les sessions, veiller à la satisfaction des apprenants et assurer la qualité des dispositifs de formation. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bien-être et la motivation des participants, tout en gérant les aspects logistiques et administratifs indispensables au bon fonctionnement du campus.

Missions principales :

Organisation et planification :

• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings de formation (rentrée, onboarding, soutenances, etc.)

• Superviser le cadrage, l’organisation et le bon déroulé de l’ensemble des formations sur la base des kits pédago fournis

• Sourcer, qualifier, booker et briefer des intervenants pour animer les sessions de formation

• Anticiper les périodes clés et optimiser la répartition des ressources (salles, intervenants, matériel)

• Construire et animer un réseau de partenaires locaux (entreprises, associations, activités…)

Gestion administrative et reporting :

• Assurer la traçabilité des actions de formation dans le respect de la démarche qualité (Qualiopi, etc.)

• Gérer l’assiduité, le suivi des dossiers apprenants et la mise à jour du reporting

• Réaliser des reportings réguliers pour le Directeur de campus et la Direction pédagogique nationale (indicateurs, tableaux de bord, etc.)

• Participer au dispositif d'amélioration continue des programmes de formation

Accompagnement des apprenants :

• Garantir le bien-être des apprenants au quotidien : disponibilité, écoute, orientation vers les bonnes ressources

• Répondre à leurs questions ou problématiques et leur apporter un soutien personnalisé en cas de difficulté

• Faire connaître et respecter les règles académiques

• Arbitrer les questions délicates et traiter les dossiers sensibles en coordination avec la direction de campus

Logistique au quotidien :

• Assurer la mise en place des outils et la gestion des salles (aménagement, équipement, connexions, etc.)

• Accueillir et accompagner les intervenants, préparer les supports nécessaires et veiller au confort de chacun

Animation et coordination :

• Être un point de contact clé lors des moments forts de la formation (démarrages de session, workshops, événements internes)

• Coordonner les besoins matériels et humains, en collaboration avec le Directeur de campus et les équipes supports

Vie du campus :

• Veiller au bon usage des espaces communs et contribuer à l’organisation d’événements sur le campus (rencontres entreprises, conférences, hackathons, etc.)

• Participer activement à la dynamique du campus

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac+2 à Bac+5 (formation en gestion, éducation, RH, etc.).

• Une première expérience dans le secteur de la formation (organisme de formation, centre de formation, ESN, etc.) ou en tant que formateur/trice est un plus

Compétences et qualités personnelles

• Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs plannings et suivi des dossiers

• Communication : aisance à l’oral/écrit, capacité d’écoute et de dialogue

• Esprit d’équipe : collaboration fluide avec les services internes (marketing, administratif, etc.

• Autonomie & initiative : savoir prioriser, prendre des décisions et proposer des améliorations

Ce que nous offrons

• Poste en CDI, 39h/semaine.

• Rémunération : 27k

• Carte Ticket Restau Swile : 11€ par jour

• 50% des transports pris en charge

• 50% de la mutuelle pris en charge

Les prochaines étapes :

• Un premier échange en visioconférence avec notre chargée de recrutement : Margot

• Un entretien en présentiel sur le campus avec Pauline, la Directrice du Campus

• Une rencontre finale avec Camille, la Coordinatrice Pédagogique Nationale

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.

Alors, prêt à démarrer ta carrière avec nous ? Postule et rencontre Margot !