Une ou un secrétaire médico-social F/H (Poste n° I-465)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de la Santé, de la Prévention et de la Protection Maternelle et Infantile met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière :

- de protection maternelle et infantile,
- de promotion du bien-être physique, psychologique et moral - des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles),
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.

En qualité de secrétaire médico-social.e au sein de l'unité Centre de lutte antituberculeuse, vous êtes chargé.e d'assurer la fonction d'accueil et la prise en charge des activités de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle afin de garantir la continuité des missions de prévention de la tuberculose.

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :

Dans le cadre des consultations au Centre de lutte antituberculeuse :

- Réceptionner les appels téléphoniques des usagers, apporter les réponses dans son domaine de compétences ou les transmettre aux collègues concernées
- Fixer les rendez-vous et gérer les agendas
- Accueillir, informer, orienter les usagers
- Renseigner la partie administrative du dossier médical
- Créer les dossiers patients
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tous courriers et documents à destination interne ou externe
- Rédiger et transmettre aux usagers les résultats des examens réalisés par le service
- Numériser et insérer dans le dossier médical les résultats des examens et les comptes rendus
- Organiser et participer aux séances de vaccination par le BCG
- Effectuer la tournée des cabinets de radiologie du territoire
- Préparer en lien avec l’infirmière, la séance hebdomadaire de consultation médicale et d’interprétation des images
- Participer à la vérification des factures relatives aux examens adressés au service

Dans le cadre du fonctionnement de l'Unité Mobile de Dépistage (UMD) :

- Participer activement à l’organisation en amont (préparation de la sortie, contacts avec l’équipe et les partenaires, préparation du matériel et des supports de communication...)
- Participer à la planification des sorties (plannings, créations des dossiers, gestion des convocations)
- Participer ponctuellement aux sorties avec l’Unité Mobile de Dépistage (UMD) : accueil du public, orientation, gestion des dossiers, identito-vigilance, lien avec les partenaires
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tout courrier et tout document à destination interne ou externe

Le.la secrétaire médico-social.e accompagné.e par l’infirmière pourra intervenir ponctuellement sur les sites de Colmar et de Strasbourg, en fonction des besoins (absentéisme, augmentation des activités, dépistages de masse...).

Profils recherchés

- Diplôme de niveau BAC en sciences médico-sociales avec une première expérience
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et capacité à gérer son temps de travail de manière autonome
- Rigueur, fiabilité et capacité à prendre des initiatives
- Qualités d'écoute et sens de l'accueil et du contact avec les usagers
- Maîtrise de soi et capacité à s'adapter à des situations et publics différents, parfois complexes
- Disponibilité et réactivité
- Appétence pour le domaine médical et souhait d'évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, manipulateurs radio...)

Statut et particularités :

- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Mulhouse (67 rue du Manège)
- Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT

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