Secrétaire d’équipe (H/F) - réf 116-2026

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Nous recherchons :

Pour la Direction de l’action sociale territoriale et de l’insertion
Au sein du Pôle solidarités

Secrétaire d’équipe
(H/F)

Fonction publique territoriale - Filière administrative - Catégorie C - Grade : adjoint administratif
CDD 4 mois - à temps plein - Basé à Mortagne-au-perche

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS
Travaux de secrétariat :
• Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier…),
• Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage,
• Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux,
• Participation à l’accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas,
• Soutien logistique dans la mise en œuvre des actions collectives,
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et d’échéance…,
• Suppléance des autres secrétaires de la délégation.

Accueil physique et téléphonique du public :
• Evaluation de la demande, du caractère d’urgence et prise de rendez-vous,
• Transmission des informations aux travailleurs sociaux,
• Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs.

Instructions de dossier de premier niveau :
• Allocations RSA, FAFI Energie.

CONDITIONS DU POSTE
Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.

Profils recherchés

VOUS…
Titulaire d’un diplôme en secrétariat (Bac technique, BTS), vous maîtrisez l'outil informatique, les techniques bureautiques et avez des capacités rédactionnelles.
Rigoureux(se), organisé(e), vous vous faites preuve d'écoute, d'observation et de distanciation.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et en partenariat.
Permis B obligatoire.