Assistant / Assistante de direction - 1697 H/F

Le poste

La mission :

L?ARSEA ? Association Régionale Spécialisée d?action sociale, d?Education et d?Animation, reconnue d?utilité publique, est un acteur majeur du champ médico-social qui s?est développé depuis près de 80 ans au fur et à mesure des sollicitations des politiques publiques. Son intervention s?articule autour de 3 champs : protection de l?enfance, handicap-insertion et développement social. L?Association accueille et accompagne annuellement plus de 20.000 personnes : jeunes, adultes et personnes âgées et compte plus de 1 600 salariés.

Votre quotidien à nos côtés :
Vous assistez le Directeur Général afin de lui faciliter la prise de décision dans l?organisation, la coordination et la réalisation de son activité et organisez la vie de l?association. Vous facilitez la communication interne et externe en lien avec la responsable de communication.

Vos principales activités s?articulent autour des axes suivants :

1/ Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité :
Gérer son agenda
Coordonner et préparer ses activités quotidiennes
Préparer et constituer ses dossiers en les structurant selon les contraintes et les priorités
Rechercher et communiquer les informations qui lui sont nécessaires
Veiller au respect des échéances auprès des différents interlocuteurs de la direction générale et des établissements
Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et courriers

2/ Organiser et gérer la vie associative :
Gérer l?agenda du Président
Organiser et préparer les réunions statutaires et assemblées générales : ordre du jour, annexes
Rédiger les comptes rendus et PV de ces réunions
Veillez au respect des formalités réglementaires et statutaires

3/ Faciliter la communication interne et externe :
Diffuser les informations stratégiques
Contribuer à assurer la transversalité entre les directions du siège et avec les établissements
Contribuer à assurer la communication avec les partenaires

Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Développement, Communication.

Les avantages à nous rejoindre :

- 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
- CSE ? sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
- Indemnité kilométrique vélo jusqu?à 400? par an
- Convention 66
- Des perspectives d?évolution et de mobilité interne
- Reprise en totalité de l?ancienneté
- Prime SEGUR (238? bruts mensuels)
- Diversité de formations proposées
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Le profil :

Diplôme(s) attendu(s) :
Diplôme attendu BAC + 2 minimum

Expérience souhaitée : 5 ans sur un poste similaire

Compétences requises pour le poste :
Excellente expression orale et rédactionnelle
Force de proposition, capacité d?initiative et autonomie
Capacités d?organisation, rigueur et méthode et à gérer le stress
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel
Maîtrise des outils bureautiques