Adjoint.e en gestion administrative et documentaire - CDD 12 mois (50% temps incomplet)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 22/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 50% (temps incomplet)
Mission :
L’adjoint technique assure un rôle de soutien à la fois au sein du service administratif de l’IRMA et de la bibliothèque. Il/elle prendra en charge le traitement des démarches administratives courantes (ordres de mission, bons de commande, réservations, organisation de conférences) ; il participera à l’accueil physique du public et à la gestion des collections de la bibliothèque. Ce poste requiert rigueur, sens de l’accueil et polyvalence.
Activités principales :
1. Activités au sein de l’administration de l’IRMA
Traitement des ordres de mission et des états de frais
Élaboration et suivi des bons de commande
Réservation des titres de transport et des chambres d’hôtel
Réservation de salles
Contribution à l’organisation logistique et budgétaire de conférences ou événements scientifiques
Participation à la gestion courante du service : réception et traitement des courriers et des courriels, accueil téléphonique
Classement et archivage de documents administratifs
2. Activités au sein de la bibliothèque
Accueil physique et orientation du public
Inscription des lecteurs
Gestion des prêts de documents
Participation au traitement, au classement et à l’entretien des collections
Activités associées :
Préparation des collations 2 fois par semaine
Aide à l’accompagnement des stagiaires de 2nde au mois de juin.
Contact pour renseignements sur le poste : alias@recrutementIRMA
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 22/08/2025 à l’adresse suivante : [email protected]
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