Une ou un assistant administratif F/H (Poste n°RIL_DROP_01_07_2026)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes.
Ses missions concernent la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables mais s'étendent également aux mobilités et aux moyens de communication pour offrir un ensemble cohérent d'infrastructures.
Pour mettre en œuvre ses politiques routières, la Direction s'appuie sur 7 directions "métiers" localisées à Strasbourg, Colmar et Mulhouse ainsi que sur un maillage de 7 Services routiers et 35 centres d'entretien et d'intervention (CEI) répartis sur l'ensemble du territoire alsacien. Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché (e ) à la Directrice de la Direction Ressources Opérationnelles et Pilotage (DROP), vous assurez au sein d’un pool d’assistant(e)s (2 assistantes à Colmar, un(e) assistant(e) à Strasbourg) l’assistanat mutualisé pour la DROP, la Direction achats et commande publique (DACP) et la Direction des Finances (DIF). Vous assistez dans le domaine RH la directrice pour l’ensemble de la DGA Ressources et de manière plus large vous prenez en charge des missions transversales en autonomie.

A ce titre, vos activités sont les suivantes :

Pour trois directions :

- Organiser les réunions à Strasbourg (réservation des salles, envoi des invitations, vérification du quorum éventuel, préparation des ordres du jour et des dossiers, compte rendus éventuels…)
- Etre la/le référent(e) accueil pour les nouveaux arrivants (agents, stagiaires) à l’Hôtel d’Alsace de Strasbourg
- Assurer les permanences courriers et téléphone, la commande de matériels et fournitures diverses.

Pour la DACP

- Transmettre les actes relatifs aux marchés publics dans le parapheur électronique (e-parapheur) à la signature des directions opérationnelles.

Pour la DROP

- Faire le lien avec les équipes RH sur le volet opérationnel : tenue des tableaux de suivi des CDD de renforts / remplacements, des stagiaires et des apprentis, alimentation des espaces de travail collaboratif.
- Préparer les éléments d'arbitrage en particulier sur les enveloppes renfort-remplacement, stagiaires et apprentis, les avancements de grade et promotions internes, les commissions d’arbitrage des postes etc.

Profils recherchés

- Vous possédez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie, outils collaboratifs) et une bonne connaissance des règles d’archivage et de gestion documentaire.
- Polyvalent(e) et adaptable, vous évoluez avec aisance dans un environnement comprenant de multiples interlocuteurs. Habitué(e) à la gestion d’agendas complexes, vous savez organiser, prioriser vos missions et faciliter le quotidien des cadres que vous assistez.
- Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité. À l’écoute, vous savez analyser les besoins de vos interlocuteurs et y répondre avec professionnalisme, disponibilité et réactivité.
- Rigoureux(se), fiable et discret(ète), vous accordez une importance particulière au respect de la confidentialité. Vous savez allier autonomie, esprit d’équipe et reporting régulier auprès de votre hiérarchie.
- Une expérience professionnelle réussie sur des fonctions d’assistanat au sein d’une Administration, dont vous maîtrisez le fonctionnement et les exigences serait appréciée