Assistant(e) de Direction F/H

La M utualité S ociale A gricole est le deuxième régime de protection sociale en France avec 6 millions de personnes couvertes.

Elle comprend 16 000 salariés  répartis entre 35 caisses  et une caisse centrale (CCMSA). Elle couvre l'ensemble de la population agricole (non-salariés et salariés) et de ses ayants droit.

Seul régime de protection sociale en France organisé sur le modèle du guichet unique, la MSA gère l'ensemble des branches de la sécurité sociale ,   à savoir non seulement la maladie, la famille, la vieillesse, ainsi que les accidents du travail et les maladies professionnelles, mais également le recouvrement. En plus du versement des prestations, elle assure donc la collecte et le contrôle des cotisations sociales.

Elle prend aussi en charge la  médecine du travail  et mène des actions de prévention des  risques professionnels . Parallèlement, elle poursuit une  politique d'action sanitaire et sociale  adaptée aux populations vivant sur les territoires ruraux.

Elle gère également, pour le compte d'organismes partenaires, la protection sociale complémentaire en matière de retraite, santé et de prévoyance.

Dans le prolongement de sa mission de service public, elle propose enfin une  offre de services à l'ensemble de ses ressortissants .

La MSA est riche des femmes et des hommes qui y travaillent chaque jour en ayant à cœur de faire vivre sur le terrain  les valeurs de solidarité, de responsabilité et de démocratie sociale . 

Ainsi, au sein de la MSA d'Alsace, le développement des compétences de nos collaborateurs constitue une priorité. Animée par nos valeurs et le sens du service que nous apportons à nos adhérents, la MSA d’Alsace vous propose  une grande diversité de métiers  ainsi que des opportunités d'évolution professionnelle.

Intégrer la MSA d’Alsace, c’est s’engager auprès de 277 salariés sur 12 points d'accueil à travers toute l'Alsace et mettre ses compétences au service de plus de 60 000 adhérents.

Rejoignez-nous !

La MSA d'Alsace recrute, en contrat à durée indéterminée et dès que possible, un(e) assistant(e) de Direction au sein du pôle Secrétariat de Direction.

Placé(e) sous l'autorité du responsable hiérarchique, et en lien avec l’équipe de Direction composée de 5 personnes, l'assistant(e) de Direction aura notamment les missions suivantes :

• Assistance des agents de direction dans l’exercice de leur fonction
• Réalisation des activités administratives de secrétariat (accueil physique et téléphonique, travaux de saisies, préparation et contrôle de dossiers/supports pour la Direction…)
• Garantir le bon fonctionnement du service au quotidien, en assurant le management de la secrétaire de Direction
• Préparation et organisation de la logistique de différents évènements et réunions entre les agents de direction et organismes extérieurs/tiers (inscriptions, gestion des salles, convocations…)
• Gestion administrative des conseils d’administration : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, assurer le suivi des décisions prises en réunions.
• Gestion des notes de frais de l'ensemble des élus
• Traitement des réclamations des adhérents

Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction ou disposer d’une expérience professionnelle significative dans le domaine

Maitrise de la bureautique (Office 365) et des outils informatiques

Disposer de réelles capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Rigueur, autonomie et réactivité

Respecter les règles de confidentialité

Informations complémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. À la MSA d’Alsace, nous agissons pour l’insertion professionnelle et accompagnons les collaborateurs en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Salaire brut mensuel : 2550,94€ bruts/mois Temps de travail : Forfait jours temps plein

Poste basé à Strasbourg avec déplacements occasionnels (permis B)

Avantages : 

• 13ème mois
• Intéressement
• Possibilité de bénéficier de chèques déjeuner (pris en charge à 60% par l’employeur)
• Participation de l'employeur et du CSE à la complémentaire santé
• CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, location d'appartements de vacances...)
• Plan d'épargne d'entreprise
• Plan d'épargne retraite
• Télétravail (2 jours maximum par semaine)
• Formation, développement professionnel continu
• Parcours d'intégration

Pour en savoir davantage sur la MSA :