Gestionnaire référent Recrutement Emplois temporaires

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Le Service Accompagnement des Compétences, Mobilité, Recrutement pilote la politique RH mise en œuvre en la matière, en tenant compte, à l’interne, de l’organisation des services, de la ligne managériale, des métiers de la collectivité, des orientations en matière de gestion des ressources humaines, et à l’externe, du développement des politiques publiques, de la démographie, de l’évolution des métiers et du marché de l’emploi. A ce titre, il organise l’activité du Pôle Recrutement emplois permanents et accompagnement et du Pôle Recrutement emplois temporaires et contrats spécifiques.

La raison d’être du Pôle Recrutement emplois temporaires et contrats spécifiques est d’assurer le recrutement des agents au sein des services du siège et des Maisons de Région. Il est question de recrutement de fonctionnaires, de contractuels, d’accueil d’apprentis, de volontaires à un service civique ou encore de stagiaires écoles. Il organise le recrutement en lien avec les autres services RH et, le cas échéant, les autres Directions fonctionnelles. Il accompagne les services en charge du recrutement au sein des établissements d’enseignement (lien Direction des Lycées durables et de l’éducation, Direction de la Jeunesse, des Sports et de l’Engagement et Maisons de Région).

Missions / conditions d'exercice

Missions du poste

L’emploi participe ainsi à la mise en œuvre des actions en faveur du recrutement temporaire. A ce titre, le titulaire du poste assure la gestion des recrutements du début à la fin du processus. Il participe également aux actions d’information, de communication et de promotion des dispositifs de recrutement.

Activités

Les missions du conseiller RH recrutement sont les suivantes:

I/Gestion des recrutements temporaires des agents pour les services du siège et des Maisons de la Région.

- Assure le traitement et le suivi de la demande de recrutement
- Assure la déclaration des vacances de poste
- Assure la réalisation et la diffusion des annonces de vacances de poste
- Assure la réception des candidatures
- Assure l’analyse et la sélection des candidatures
- Assure l’organisation logistique des entretiens de sélection (planning, convocation, etc.)
- Conduit des entretiens de sélection
- Participe à la détection des potentiels
- Participe à l’élaboration d’outils de sélection et d’attractivité des candidats
- Rédige les comptes-rendus des démarches de sélection des candidats
- Accompagne les services à l’arrivée sur le poste et au suivi
- Assure la gestion administrative des candidatures (spontanées ou non) et les réponses aux candidats, notamment via le logiciel de gestion des recrutements
- Assure le renouvellement des contrats sur supports de postes temporaires
- Rédige des notes, courriers d’affectation et correspondances relatifs au recrutement des agents
- Peut participer à la définition de la politique de recrutement de la collectivité
- Peut participer à l’élaboration d’outils de recueil et d’analyse des besoins des services

II/ Information, communication et promotion des dispositifs de de recrutement

- Participe au développement d’outils d’information, de communication et de promotion, le cas échéant en lien avec la cellule communication de la DRH
- Participe à l’organisation et anime des ateliers thématiques à destination, d’une part des acteurs internes RH (Maisons de Région et Direction des Lycées), et d’autre part des agents, en lien avec le Pôle en charge de l’accompagnement des compétences et des emplois permanents, et les autres services RH
- Peut représenter la collectivité dans les manifestations liées au recrutement, à la mobilité et à l’accompagnement des parcours professionnels

III/Activités secondaires

- Participe à des groupes de travail en lien avec la mobilité et le recrutement
- Peut participer à l’organisation opérationnelle de la mobilité au sein des établissements d’enseignement, à la réalisation des entretiens de recrutement et la mise en œuvre du barème
- Peut assurer un soutien à l’ensemble du service en période de forte activité, notamment pour des campagnes spécifiques de recrutement et de mobilité

Relations hiérarchiques et fonctionnelles:

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du chef du Pôle Recrutement du Service Accompagnement des Compétences, Mobilité, Recrutement.

Conditions particulières de travail :
Poste basé, soit au siège à Strasbourg, soit à l'Hôtel de Région de Metz.
Déplacements fréquents sur tout le territoire Grand Est.
Parc automobile
Déplacements pris en charge selon la règlementation
RTT - Télétravail
Participation mutuelle
Prime de présentéisme

Profils recherchés

Savoir

- Parfaite connaissance du statut général et du statut particulier de la Fonction publique territoriale
- Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC
- Connaissance des métiers, de la classification des diplômes et qualifications
- Connaissance des règles déontologique de recrutement
- Garantir la confidentialité des échanges et des informations

Savoir-faire

- Maîtriser les différentes étapes d'un recrutement ( analyse du besoin, rédaction d'offres, sélection des candidats, pré-qualification téléphonique, entretiens, proposition salariale, préparation de l'arrivée)Savoir constituer et mobiliser un vivier de candidatures
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des logiciels métiers RH : SAGA, MOBIJOB
- Maîtrise du fonctionnement des logiciels de gestion propres à la collectivité : réservation des ressources, gestion des temps et des déplacements, gestion du courrier
- Connaissance du fonctionnement, des activités, des procédures et des partenaires du service

Savoir-être
- S’adapter aux différents interlocuteurs
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Posséder une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens du service et l’esprit d’équipe
- Sens du dialogue, de la communication et de la coordination des informations
- Qualités d'écoute, pédagogie, bienveillance, empathie, confidentialité, impartialité, neutralité
- Savoir faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur et d’anticipation