Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)

L'ESOL STRASBOURG est un établissement nouvellement créé (1ère rentrée en septembre 2026) faisant partie du groupe NOVETUDE. NOVETUDE, groupe en forte expansion, est présent sur le domaine de la formation professionnelle, continue et initiale, essentiellement dans le secteur de la santé, du paramédical, du sanitaire et social. L'ESOL, Ecole Supérieure d'Optique et de Lunetterie, regroupe les activités de formations du groupe dans le domaine de l'optique-lunetterie et prépare à ce titre au BTS OPTICIEN-LUNETIER, à la LICENCE D'OPTIQUE PROFESSIONNELLE. L'ESOL STRASBOURG rejoint ainsi d'autres établissements d'optique-lunetterie du groupe : ESOL MONTPELLIER, ESOL NICE, ESOL DIJON, ESOL TOULON, mais aussi ESOO ANGERS, CESOL NANTES, CESOL TOURS et AEPO PARIS.

MISSION DU POSTE

L'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) assiste le/la directeur(trice) de l'établissement dans la gestion quotidienne de l'école : accueil, gestion des étudiants et des prospects, gestion de la scolarité, suivi de la logistique et des tâches administratives. Il/Elle assure le taux de remplissage des formations de l'école.

ENVIRONNEMENT ET MODALITE D'EXCUTION

Catégorie : Technicien. La fonction d'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) s'exerce sous la responsabilité du (de la) directeur(trice) de l'établissement. Nécessite de travailler en collaboration avec les organismes partenaires (Faculté, OPCA, employeurs, organismes de sécurité sociale étudiante, Rectorat, Maison des Examens etc.) Peut nécessiter des déplacements en dehors de l'établissement notamment pour les missions de promotion, salons étudiants Peut nécessiter de travailler le samedi.

ACTIVITES

Administratif :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
• Accompagner les apprentis et les entreprises partenaires en amont, tout au long et à l'issue du contrat d'apprentissage et de professionnalisation (placement, finalisation du contrat, suivi, facturation).
• Participer au suivi de la scolarité des étudiants (préparation et copie des devoirs surveillés chaque semaine et dans toutes les classes, saisie des notes, absences, préparation des conseils de classe et du livret scolaire pour la Maison des Examens) ;
• Effectuer la comptabilité et l'administratif (enregistrement des inscriptions, le CRM, le dossier de CVEC (contribution à la vie étudiante et de campus)) ;
• Contribuer activement à la démarche qualité QUALIOPI (indicateurs, tableaux de bord, enquêtes)
• Organiser des activités extra-scolaires (remise des diplômes, week-end d'intégration, animation de la vie étudiante) ;

Commercial :

• Suivre et relancer les prospects puis mettre à jour le CRM ;
• Préparer et participer aux évènements (salons, journées portes ouvertes, forums)
• Gérer les e-mailings individuels et groupés
• Assurer des rendez-vous candidats individuels
• Maitriser ses propres bases de données - Gérer la communication commerciale et l'image de l'école

COMPETENCES ET QUALITE REQUISES

Savoirs :

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, CRM)
• Connaissance souhaitée du secteur de la formation professionnelle et de l'apprentissage
• Excellente expression écrite et orale
• Connaissance dans la prospection commerciale

Savoir-Faire :

• Gestion des priorités, anticipation et réactivité
• Suivre le cursus pédagogique des étudiants et relations avec les employeurs
• Participer à la promotion de l'école
• Être force de conviction et proactivité commercial

Savoir Être :

• Sens du service et de l'écoute
• Polyvalence et autonomie
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Empathie, bienveillance, pédagogie, esprit d'équipe

PROFIL REQUIS

Expérience significative dans la gestion administrative, la prospection commerciale, l'assistanat. Connaissance fine de l'apprentissage et de l'organisation pédagogique d'un centre de formation.