Assistant Ressources Humaines h/f CDD - Strasbourg

LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses 11 000 collaborateurs relèvent chaque jour d‘importants challenges.

LOXAM RENTAL est le pôle généraliste en France, composé d’un réseau de plus de 440 agences réparties sur l’ensemble du territoire et répondant aux besoins les plus variés de nos clients que ce soit des équipements pour la démolition et gros œuvre, terrassement, espaces verts, transport et manutention, élévation, outillages ou bien encore pour l’énergie.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines basé(e) à Strasbourg, dans le cadre d'un CDD de remplacement de plusieurs mois. 

Au sein de l'équipe de la Direction Régionale, vous participez à la Gestion Administrative de l'ensemble des collaborateurs de la région Grand Est. Elément actif de l'entreprise, vous êtes garant de la bonne gestion des ressources humaines et êtes force de proposition et de progrès en termes d'organisation et de procédures. 

Pour cela, sous la responsabilité de la Gestionnaire Ressources Humaines Régionale, vous participez aux missions suivantes : 

• Assurer la gestion administrative du personnel (préparation des dossiers d'embauches, mise à jour dans l’outil de gestion, suivi des sorties et archivage)
• Organiser et suivre les visites médicales du personnel
• Organiser les sessions de formations régionales dans le respect du plan de formation
• Suivi de la publication des annonces de recrutement en interne et sur nos différents jobboards.
• Recueillir les questions et informer les collaborateurs sur les différentes pratiques et la législation sociale de l'entreprise
• Rédiger courriers et correspondances
• Assurer le suivi des stagiaires, des alternants et intérimaires et tenir le registre du personnel à jour
• Organiser les intégrations des nouveaux collaborateurs (remise du livret d’accueil, création des accès aux logiciels internes et assurer la logistique)
• Recueillir les éléments variables de paie : absences, congés, astreintes, primes..
• Extraire et traiter les données RH pour tableaux de bords, KPI, reporting interne

Qualifications

Vous êtes issu(e) de formation supérieure bac+3 en ressources humaines, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office / Niveau expert Excel).

Dynamique et rigoureux(se), vous êtes capable de prendre des initiatives et des décisions en relation avec votre manager. Votre sens du contact vous permet d’entretenir de bonnes relations avec vos différents interlocuteurs: Responsables d’agence, Responsables de Secteur, Direction Centrale.

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