Referent Projektkoordinierung (m/w/d)

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ARTE G.E.I.E.

Referent Projektkoordinierung (m/w/d), Straßburg

Sie verfolgen die Entwicklungen der europäischen Medienlandschaft mit großem Interesse und begeistern sich für strategische Themen der Unternehmensführung und Projektsteuerung? Sie möchten die Funktionsweise eines innovativen und europäischen Medienunternehmens wie ARTE aus erster Hand kennenlernen? Dann bewerben Sie sich als Referent:in in der Abteilung Projektkoordinierung und werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams.

Die Abteilung Projektkoordinierung ist den Geschäftsführerinnen unterstellt und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen der Programm- und Verwaltungsdirektion. Sie koordiniert die Vorbereitung entscheidungsrelevanter Themen zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen und verantwortet die Erstellung aller schriftlichen Vorlagen und koordiniert transversale Themen von ARTE GEIE und auch innerhalb der ARTE-Gruppe.

Ihre Aufgaben

• Verfassen, Bearbeiten und Endabnahme von Vermerken für die Gremien von ARTE GEIE und der ARTE-Gruppe sowie von offiziellen Schreiben.
• Koordinierung und Vorbereitung von Arbeitsdokumenten (Tagesordnungen, Protokolle, Positionspapiere etc.).
• Identifizierung, Priorisierung und Koordinierung relevanter Themen sowie operative Unterstützung der Geschäftsführerinnen.
• Projektmanagement, Monitoring und Reporting.
• Mitarbeit an der internen Kommunikation der Programm- und Verwaltungsdirektion.

Ihre Stärken

• Sie arbeiten eigeninitiativ und zeichnen sich durch diplomatisches Geschick und Diskretion aus.
• Sie erkennen schnell Zusammenhänge und setzen Prioritäten zielgerichtet.
• Sie verfügen über solide redaktionelle Fähigkeiten in der deutschen Sprache und sind auch in der Lage, französische Arbeitsdokumente zu erstellen.
• Sie arbeiten präzise und zuverlässig, auch unter Zeitdruck und bei klaren Deadlines.
• Sie besitzen Teamgeist und tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Politik-, Sozial-, Kommunikations- oder Geisteswissenschaften.
• Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und sehr gute Französischkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Erste praktische Erfahrung im audiovisuellen Bereich oder in einer europäischen politischen oder kulturellen Einrichtung.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen audiovisuellen Medienlandschaft.
• Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint) und Präsentationstools (PowerPoint, Canva, Miro).

ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle: Eine unbefristete Vollzeitstelle in der Abteilung Projektkoordinierung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ein Mix aus Homeoffice und Präsenzarbeit ist nach der Einarbeitungsphase möglich.

Entdecken Sie das Unternehmen: Unser virtueller Rundgang führt Sie hinter die Kulissen des Unternehmenssitzes von ARTE im Herzen des Straßburger Europaviertels ( visit.arte.tv ).