Assistant De Gestion (H/F)

Entreprise :

Présentation de l'établissement

Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.

Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.

L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité , des ressources humaines , du commerce et du management , du Bac+2 au Bac+5 . Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.

En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un CFA de proximité en Alsace , reconnu pour la qualité de son accompagnement ;

• Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;

• Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;

• Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;

• Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;

Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au cœur de son projet !

Un organisme spécialisé dans la formation et l'accompagnement des apprentis du secteur tertiaire recherche un(e) Assistant(e) Recrutement et Gestion Administrative en CDI à Strasbourg. Rattaché(e) au service recrutement et formation, vous participerez activement au recrutement des candidats en alternance, à la coordination avec les entreprises partenaires et au suivi administratif des contrats d'apprentissage.

Missions :

Recrutement des candidats

Rédiger et diffuser les offres d'apprentissage sur les différentes plateformes d'emploi (France Travail, Indeed, LinkedIn, etc.)

Trier les candidatures reçues et effectuer les premiers contacts téléphoniques

Planifier les entretiens avec le chargé de recrutement

Participer à la sélection et à la présentation des candidats aux entreprises partenaires

Gestion administrative des contrats

Préparer et suivre les contrats d'apprentissage et les conventions de formation

Assurer le suivi administratif des dossiers candidats

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (candidats, entreprises, contrats signés)

Classer et archiver les documents administratifs selon les procédures internes

Relation avec les partenaires

Maintenir le lien avec les candidats et les organismes de formation

Assurer la communication administrative avec les entreprises partenaires

Participer aux échanges avec les organismes financeurs et partenaires

Communication et suivi

Rédiger des e-mails de présentation et de suivi des candidatures

Assurer un suivi régulier des candidats dans leur parcours de recrutement

Contribuer à maintenir une image professionnelle et qualitative auprès des partenaires

Sens de l'organisation et rigueur administrative

Bon relationnel et aisance téléphonique

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Intérêt pour le recrutement et la gestion administrative

Discrétion et respect de la confidentialité des informations