Administrateur·rice adjoint·e

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le TJP constitue un lieu de référence depuis plus de 50 ans pour la création à destination de la jeunesse, dans laquelle l’art de la marionnette occupe une place importante.
Centre dramatique national de Strasbourg, sous statut associatif, le TJP dispose d’un budget d’environ 2,8M€, pour une équipe de 31 ETP (dont 23 CDI). Il dispose de 2 salles de spectacle (jauges 97 et 192), de salles de répétitions, de logements pour artistes, d’un atelier de construction et stockage. Il est implanté dans les quartiers de la Petite France et de la Krutenau à Strasbourg. Il accueille en moyenne 150 à 180 représentations par saison, et gère les tournées de ses propres productions (50 à 100 représentations).

Description du poste

Au sein du service administration, sous la responsabilité du directeur adjoint par intérim (DAI), et en étroite collaboration avec le chef comptable, l’administrateur·rice adjoint·e a pour missions principales :

Ressources humaines
- Déclaration des salarié·es (permanents, CDD, CDII, CDDU) et gestion des contrats d’engagement du personnel permanent (établissement, modification, appui aux fins de contrats) ;
- Suivi administratif des stagiaires, apprenti·es et bénévoles ;
- Suivi de l’évolution salariale, des visites médicales et des aides à l’emploi ;
- Préparation des éléments de paie des permanents et intermittents ; traitement des situations individuelles (entrées/sorties en cours de mois) ;
- Veille sociale (Pôle emploi, CPAM, URSSAF, congés spectacles, AGEFIPH, etc.) ;
- Gestion des congés, absences, maladies, planning des permanents et du CET ;
- Mise à jour et contrôle des suivis d’heures ;
- Gestion des relations Audiens et Mutest (affiliations/radiations) et appui aux déclarations (AT/MP, prévoyance, mutuelle) ;
- Suivi du dossier AGEFIPH ;
- Suivi de gestion sociale des artistes-auteurs ;
- Sous l’impulsion du DAI : élaboration et suivi du plan de formation, des demandes AFDAS, du budget formation (interne et AFDAS) et des dossiers CPIR ;
- Appui au DAI pour les réunions avec les délégués du personnel, les notes au personnel et les avenants à l’ACE, support à la négociation collective.
Contrôle de gestion et support financier

En coordination avec le DAI et le chef comptable :
- Suivi du budget de fonctionnement ;
- Élaboration et suivi du budget de masse salariale ;
- Mise en forme du budget au format UNIDO ;
- Appui à l’interrogation et à l’édition des budgets analytiques, au contrôle budgétaire et au rendu de comptes au Ministère.

Vie associative et support juridique
- Préparation et suivi des subventions (fonctionnement et ponctuelles), des conventions d’objectifs et des renouvellements de licences ;
- Gestion des sinistres et suivi des contrats d’assurance ;
- Appui ponctuel au DAI pour les CA, AG, PV et dépôts de statuts.

Dans le cadre de l’activité générale du TJP, l’administrateur·rice adjoint·e participe aux permanences d’accueil des représentations et des ouvertures publiques.

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction du profil des candidat·es.

Description du profil recherché

- Formation supérieure en gestion / administration des structures culturelles ou équivalent ;
- Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
- Solide pratique de la gestion administrative, budgétaire, financière et sociale ;
- Maîtrise du cadre légal et juridique du spectacle vivant, du fonctionnement associatif et de la convention collective CCNEAC ;
- Très bonne maitrise de la suite Office et notamment d’Excel ;
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité d'anticipation ;
- Compétences rédactionnelles et qualité d'expression orale ;
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et goût du travail en équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à prioriser et à s'adapter à des contextes variés ;
- Esprit d'initiative, sens des responsabilités et aptitude à résoudre les difficultés de manière constructive ;
- Intérêt pour le secteur artistique et culturel ;
- Connaissance des enjeux de décarbonation.