ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'étanchéité basé à Strasbourg : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F Assurer la veille téléphonique quotidienne pour répondre aux interrogations techniques, opérationnelles et comptables des clients nationaux ainsi que des agences- Relatifs au portefeuille client défini. Prise en charge des nouveaux clients :
- Le créer sous MOD2000
- Sortir un nouveau classeur : intercalaires, page de garde à imprimer, dos de classeur à
- Créer la fiche d'entretien Word et PDF
- Créer la page SharePoint
- Mettre au propre la liste Excel des sites à entretenir
- Mettre à jour le fichier « contacts clients »
- Mettre à jour le fichier « facturation CN »
- Mettre à jour le fichier « Cession »
- Mettre à jour le fichier « planning prévisionnel » annuel
- Répertorier l'ensemble des données (SharePoint, tableau de restitution),
- Veiller à la cohérence des informations attendues dans les rapports, les devis,
- Veiller au respect des consignes,
- Relancer les agences si nécessaire
- Noter la qualité des restitutions des agences (challenge annuel)
- Sens de l'organisation
- Rigueur et autonomie
- Sens du contact, communication claire, aisance téléphonique
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