ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F

INTERIS Strasbourg
Strasbourg

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'étanchéité basé à Strasbourg : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F Assurer la veille téléphonique quotidienne pour répondre aux interrogations techniques, opérationnelles et comptables des clients nationaux ainsi que des agences- Relatifs au portefeuille client défini. Prise en charge des nouveaux clients :

  • Le créer sous MOD2000
  • Sortir un nouveau classeur : intercalaires, page de garde à imprimer, dos de classeur à
créer/imprimer, contrat, fiche client complétée  Créer le dossier numérique et enregistrer les pièces : contrat - BPU - fiche client - liste sites Excel
  • Créer la fiche d'entretien Word et PDF
  • Créer la page SharePoint
  • Mettre au propre la liste Excel des sites à entretenir
  • Mettre à jour le fichier « contacts clients »
  • Mettre à jour le fichier « facturation CN »
  • Mettre à jour le fichier « Cession »
  • Mettre à jour le fichier « planning prévisionnel » annuel
Contrôler et consolider les rapports d'entretien en fin de campagne nationale:
  • Répertorier l'ensemble des données (SharePoint, tableau de restitution),
  • Veiller à la cohérence des informations attendues dans les rapports, les devis,
  • Veiller au respect des consignes,
  • Relancer les agences si nécessaire
  • Noter la qualité des restitutions des agences (challenge annuel)
Diplômé de niveau Bac à bac+2 en gestion administrative et commerciale Compétences :
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur et autonomie
  • Sens du contact, communication claire, aisance téléphonique
Poste à pourvoir dès que possible

Publié le 2025-08-06

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