ASSISTANT - ASSISTANTE SPÉCIALITÉ ASSISTANCE AUX CHEFS - CHEFFES DE PROJETS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

Vous ferez partie du service opérationnel Enfance, éducation et sport, au sein duquel 22 agent·es, expert·es dans l'acte de construire, challengent, pilotent et mettent en œuvre l'expression des besoins bâtimentaires au service des politiques publiques.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez le secrétariat et l’appui administratif d’une partie des chef·fes de projets.

Dans ce cadre :

Vous réalisez les tâches de secrétariat dont la plupart : frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion, etc.
Vous participez à la préparation des fonds de dossiers, préparez et effectuez la reproduction et la diffusion des dossiers nécessaires aux diverses réunions organisées (concertation, arbitrages, préparation ou suivi de chantier, etc.).
Vous effectuez les opérations administratives liées aux marchés publics : lancement et suivi des consultations, notamment par le biais de la plateforme électronique, réception des offres, établissement des récépissés de dépôt, préparation des tableaux d’analyse, préparation des supports pour les revues de marché, information des candidats non retenues et de l’attributaire.
Vous déposez les permis de construire et gérez les envois de demandes d’autorisation vers les organismes compétents.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :
Vous exercerez au 2 rue de la Fonderie à Strasbourg

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de direction, gestion, ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou à la conduite de projets.

Vos atouts ?

Votre expertise des techniques de secrétariat.
Votre maîtrise de la gestion administrative.
Votre maîtrise des logiciels de bureautique.
Votre maîtrise du vocabulaire professionnel du service.
Votre capacité à gérer des agendas, les contraintes calendaires et les urgences.
Votre capacité à rechercher et diffuser les informations.
Votre capacité à distinguer les priorités, faire preuve de souplesse et de flexibilité.
Votre polyvalence, votre discrétion professionnelle.
Vos qualités rédactionnelles et relationnelles.