Assistant formation (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le CNFPT Recrute

Missions / conditions d'exercice

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

L'INET a pour mission la formation initiale et professionnelle des cadres dirigeants de la fonction publique territoriale et la conception d'actions de formations sur le volet des ressources.
Le service des scolarités de l'INET a la charge de la formation initiale des élèves ingénieurs en chef, administrateurs, conservateurs de bibliothèques et du patrimoine. Au sein du service des scolarités de l'INET, placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, vous intégrez une équipe de 21 agents comprenant 1 chef de service, 1 adjoint, 11 conseillers formations et 8 assistants de formation.
Ce poste est localisé sur le site de l'INET à Strasbourg.
Vos missions principales sont les suivantes :
Organiser les actions de formation sur le plan administratif et pédagogique :
* Programmer des actions de formation en amont de la scolarité,
* Créer et alimenter les bases de données nécessaires à la mise en place de la scolarité,
* Organiser l'action de formation en lien avec l'intervenant,
* Participer aux ouvertures des sessions et à l'accueil des intervenants,
* Mettre en place des outils et conditions permettant les formations à distance,
* Assurer le suivi administratif de la rémunération des intervenants/prestataires, défraiement, bon de commandes marchés et services faits,
* Vérifier et valider les dossiers des intervenants.
Organiser les actions de formation sur tous les aspects logistiques :
* Organiser le déplacement sur site des intervenants (hébergement, transport, repas),
* Pour les temps à distance : création des liens, accompagnement des intervenants,
* Sur la plateforme collaborative des élèves (Sharepoint Microsoft) : créer l'arborescence pour chaque nouvelle promotion, gestion des droits élèves/intervenants, alimentation des dossiers.
Accompagner les élèves avant et durant leur scolarité :
* Co-organiser dle temps de pré-accueil et présentation à distance et accueil
* Gérer le suivi administratif de la scolarité : constitution dossiers élèves, nombre de jours de formation, absences, titres restaurant, validation déplacements, suivi des situations individuelles
* Accompagner la formation des élèves aux outils utilisés pendant leur scolarité : Concur, politique voyage, Sharepoint, teams, Zoom ...
Assister les Conseillers formation et Responsables de promotion :
* Préparer des fichiers avec des données en lien avec la scolarité,
* Faciliter les échanges en instaurant une relation personnalisée avec les élèves,
* Créer et alimenter un fond documentaire (élèves, APT, Territoire de projet. ... )
Préparer et suivre le budget en relation avec les Conseillers formation et Responsables de promotion.

Profils recherchés

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement et des enjeux des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l'appétence pour les outils numériques et une bonne capacité d'appropriation de nouveaux applicatifs métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d'organisation et d'anticipation, ainsi que votre souci du respect des échéances.
Capable de vous exprimer en public, vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de qualités relationnelles et d'aptitudes rédactionnelles.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires sur le cadre d'emplois des rédacteurs, aux lauréats du concours de rédacteur inscrits sur liste d'aptitude et aux agents titulaires d'un grade équivalent en catégorie B dans la Fonction publique.
Les candidatures de personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes seront également examinées.

LA REMUNERATION
Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire (en fonction de votre grade et indice)
+ Prime mensuelle (IFSE) de 575.47 € bruts
+Prime annuelle de 2 648,47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
+ Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
· Une politique active de formation
· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes