Conseiller.ère formation, mobilité et parcours professionnel

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines le.la conseiller.ere :
I. Gère le volet Formation de l’établissement en lien avec la responsable du service :
a) Participe à l’établissement du plan de formation et suit les actions y concourant ; suit l'inscription des agents ;
b) Pilote la mutualisation de l’offre de formation à l’échelle du contrat de site ;
c) Conseille les agents en matière d’évolution professionnelle ;
d) Participe à la gestion du personnel : établissement et suivide tableaux de bord des formations, suivi des échéances des formations (cycles de formations, formations obligatoires, recyclages, etc.) ;
e) Rédige des notes internes dans le domaine de la formation, et actualise le règlement de formation le cas échéant ;
f) Contribue à l’organisation des entretiens professionnels annuels, et assure le suivi des demandes de formation qui sont émises dans ce cadre ;
g) Veille statutaire : suivi des réformes statutaires, veille juridique en matière de formation professionnelle ;
h) Suit le budget de formation et contribue à son élaboration ;
i) Recense les besoins en formation et mise en place des formations après validation.
II. Assure des missions RH diverses :
a) Est en charge, ponctuellement, de missions liées à l’activité du service RH (élections professionnelles,…) ;
b) Assure la fonction de référent RGPD ( Règlement Général sur la Protection des Données) ;
c) Rédige les procès-verbaux des CST.

Missions / conditions d'exercice

SAVOIRS
Connaissance du secteur de la formation continue
Connaissance de l’environnement des écoles d’arts
Connaissance de l’environnement territorial
Gestion de ressources humaines (formation, carrières)
Culture administrative ou juridique

SAVOIR FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques
Goût pour le travail en équipe et les relations avec le public et les agents
Rédiger et synthétiser
Assurer une veille juridique

SAVOIR ETRE
Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie
Sens de l’organisation, rigueur, méthode, discrétion professionnelle
Autonomie et polyvalence
Connaissance de l'anglais appréciée
Capacité à s’adapter à des publics divers

Profils recherchés

Issu(e) d’une formation en administration et gestion des entreprises culturelles (RH/marketing/comptabilité) ou
Diplôme bac +3 (Gestion des Rh, droit, AES)
expérience dans le domaine de la formation souhaitée