RESPONSABLE DU SERVICE DES AFFAIRES FINANCIERES H/F

Description des missions

1. Pilotage budgétaire et financier

Profil recherché

1. Pilotage budgétaire et financierDéfinir et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière de l’établissementÉlaborer et piloter le budget (budget initial et budgets rectificatifs)Organiser le dialogue de gestion avec les servicesSuivre l’exécution budgétaire et en garantir la soutenabilité Assurer la liaison avec l’agence comptable2. Commande publique et politique achatsDéfinir et piloter la stratégie d’achats de l’établissementLa Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg, établissement public à caractère administratif, est la deuxième bibliothèque de France par l’importance de ses collections, elle conduit des missions patrimoniales, universitaires et de recherche scientifique à fort rayonnement national et international.Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le/la responsable du service des affaires financières pilote la stratégie budgétaire et financière de l’établissement ainsi que sa politique d’achat public. Il/elle encadre une équipe dédiée. Programmer, conduire et sécuriser les procédures de marchés publicsAccompagner les services dans la définition des besoinsGarantir la conformité réglementaire et la sécurité juridique des procéduresSuivre l’exécution des marchés et la relation fournisseurs3. Management du serviceEncadrer et animer l’équipe du service des affaires financières composée de trois agents (une adjointe et deux gestionnaires budgétaires)Organiser les activités et définir les prioritésAccompagner le développement des compétencesPiloter des projets de modernisation4. Expertise juridique et sécurisationApporter un appui juridique sur les actes financiers et contractuelsAssurer une veille réglementaire en droit public (financier et commande publique)Prévenir et gérer les risques juridiquesProduire des analyses financières et outils d’aide à la décision5. Contrôle interne et qualitéPiloter le contrôle interne budgétaire et financierFormaliser et sécuriser les procédures financièresFiabiliser les circuits et améliorer les pratiquesAccompagner les services dans la montée en compétenceLe poste s’inscrit dans un environnement exigeant, à forte dimension stratégique et transverse.