Chargé de gestion administrative et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Interventions et du Cadre de Vie, vous serez sous l’autorité du chef de service Moyens généraux et aurez pour principales missions :

• Suivi budgétaire et comptable pour les services de la direction
 Participer à l’élaboration du budget et suivre les lignes de crédits
 Suivre et saisir les bons de commandes et factures
 Participer à la clôture comptable
 Effectuer les travaux de secrétariat

• Suivi des marchés
 Suivre l’exécution des marchés
 Saisir les commandes et factures liées aux marchés
 Mettre à jour les indices de révision de prix et certificats de paiement
 Mettre à jour et suivre les cartes de carburant

• Gestion des fournitures administratives, petit électroménager, carburant
 Participer à la rédaction des marchés de fournitures administratives et carburant
 Gérer les demandes de fournitures, suivre les stocks et réaliser l’inventaire
 Assurer des analyses comparatives
 Suivre les consommations et gérer les cartes de carburant

• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction des Interventions et du Cadre de Vie, vous serez sous l’autorité du chef de service Moyens généraux et aurez pour principales missions :

• Suivi budgétaire et comptable pour les services de la direction
 Participer à l’élaboration du budget et suivre les lignes de crédits
 Suivre et saisir les bons de commandes et factures
 Participer à la clôture comptable
 Effectuer les travaux de secrétariat

• Suivi des marchés
 Suivre l’exécution des marchés
 Saisir les commandes et factures liées aux marchés
 Mettre à jour les indices de révision de prix et certificats de paiement
 Mettre à jour et suivre les cartes de carburant

• Gestion des fournitures administratives, petit électroménager, carburant
 Participer à la rédaction des marchés de fournitures administratives et carburant
 Gérer les demandes de fournitures, suivre les stocks et réaliser l’inventaire
 Assurer des analyses comparatives
 Suivre les consommations et gérer les cartes de carburant

• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique

Profils recherchés

• Expérience similaire souhaitée
• Bonne maîtrise des règles de finances, de comptabilité publique et de marchés publics
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Faire preuve de discrétion
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
• Maitrise des outils bureautiques
• Savoir s’organiser, gérer les priorités et les imprévus
• Faire preuve d’autonomie, de réactivité, de rigueur et de qualités pédagogiques

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.