Foncia - Gestionnaire de copropriété (H/F)
Avec déjà 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à linternational.
Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobilier s résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilités
Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.
Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et lexpérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.
1. Relation client et commerciale Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc.
Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procèsverbaux avec laide du nouveau logiciel.
Un Pôle relation client prend en charge les appels pour vous permettre daméliorer la relation avec vos clients. 2. Gestion technique S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres en relation avec les différents pôles dexpertises 3. Gestion administrative, juridique et financière Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses
Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux avec le pôle expertise dédié
Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises Ce que nous offrons : Lopportunité de travailler au sein dune entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cur de la vie de tous.
Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme dintégration, de mobilité interne et de formation. Vous demain : Technologies : Apple avec suite Office logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de lentreprise).
Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant dentreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés. Foncia place la formation au cur du développement de l'entreprise et de chaque collaborateur.
Depuis de nombreuses années, Foncia a créé son propre organisme de formation certifié Qualiopi.
Pour ce poste et sous réserve d'éligibilité, vous suivrez un parcours de formation dédié qui alliera sessions en présentiel, classes virtuelles et formation en situation de travail pour un équivalent de 300 heures de formation, pouvant mener à une certification professionnelle.
C'est l'occasion unique d'appréhender au mieux ce futur poste, nhésitez pas à poser toutes vos questions pendant le processus de recrutement.
Vous aujourdhui : Vous disposez idéalement dune expérience sur une fonction en gestion de copropriété (nous sommes également ouverts aux profils de gestionnaire en reconversion : formation aux spécificités du métier)
Vous êtes organisé, curieux, autonome et rigoureux
Vous avez une fibre commerciale et le goût de la relation client
Travailler en équipe est essentiel pour vous Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.
En un mot : Rejoignez Foncia !
Processus de recrutement
Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à lessentiel :
1. Entretien avec léquipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, lentreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendezvous en présentiel à lagence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement Et cest terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours dintég... RFP: 64ee2849d8bf1e0b145c1e3d273b0e1b
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