Une ou un Agent de maintenance bâtimentaire et de récolement F/H (Poste n°I-1347)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de la Culture et du Patrimoine a un double objectif. Elle accompagne les territoires dans leur structuration pour un service de qualité et de proximité. Elle développe par ailleurs des projets fédérateurs porteurs de cohésion et de rayonnement de l’Alsace.

Mission du poste
- assurer la coordination et la mise à jour des récolements informatiques et la gestion des espaces des bâtiments de Strasbourg et de Colmar

Missions / conditions d'exercice

RECOLEMENTS ET GESTION DES ESPACES
- Gestion et coordination des récolements informatiques : saisie, contrôle, coordination des saisies par l’ensemble des utilisateurs, animation d’équipes de récolement, gestion de bases de données complexes, coordination avec le responsable SIA pour l’implémentation du récolement dans les systèmes informatiques, coordination avec les services informatiques pour la mise à jour et la gestion des récolements
- Veille technique sur l’occupation des magasins d’archives
- Veille informatique sur les évolutions des fonctions récolement au niveau national
- Gestion des opérations de prêts d’archives
- Coordination de toutes opérations de manutention, déplacement de boites d’archives, animation de collectifs de travail
- Réalisation de simulations et conseils en matière d’optimisation de l’occupation des espaces

MAINTENANCE TECHNIQUE
- Veille technique et technologique des bâtiments et de leurs équipements
- Coordination avec la DIMMO et suivi de toutes les opérations techniques, accueil et suivi des entreprises, expertise sur les opérations proposées, évaluation des opérations accomplies, évaluation des opérations à accomplir
- Coordination de tous travaux importants avec les cadres en charge des salles de lecture, de la collecte, de la valorisation culturelle
- Gestion de petites réparations en coopération avec les services transversaux
- Entretien et maintenance des véhicules en lien avec les services transversaux
- Entretien et maintenance de tous les équipements techniques
- Organisation de toutes opérations de convoiement et transport en relation avec les musées, archives, bibliothèques en Alsace et au niveau national et transfrontalier

SALLE DE LECTURE
- En salle de lecture, assurer la communication des documents aux lecteurs dans le respect des procédures en place ; sensibiliser les lecteurs aux bonnes pratiques de manipulation des documents et leur donner le cas échéant le matériel adapté.
- Saisir, dans le logiciel de gestion des archives, les données sur la communication des documents

CONSERVATION PREVENTIVE
- Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
- Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatique, de mauvais conditionnement, de documents en mauvais état ou manquants.

Profils recherchés

Profil de recrutemen
Savoirs :
- Connaître les règles en matière d’accueil physique et téléphonique des publics
- Connaître les règles administratives permettant la gestion du courrier et l’accomplissement de tâches comptables simples
- Connaître les règles archivistiques de base, savoir à acquérir sur poste
- Connaître la règlementation sur la communicabilité des documents, savoir à acquérir sur poste
- Connaître les règles de base de la conservation préventive, de l'organisation du bâtiment et de son fonctionnement au regard de la conservation des documents, savoir à acquérir sur poste
- Connaître l'outil informatique

Savoir-faire :
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à respecter des procédures et consignes
- Capacité d'adaptation à des tâches variées
- Savoir allier rapidité et travail précautionneux, y compris pour des travaux de longue haleine. Capacité d'organisation et de réactivité
- Savoir faire remonter l'information et signaler les difficultés ou dysfonctionnements rencontrés
- Savoir à qui et comment s'adresser dans le cadre de son travail, respecter la discipline de l'institution et les règles de sécurité

Savoir-être :
- Sens du service public
- Esprit pratique
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'accueil
- Tact et maîtrise de soi

Spécificités du poste
-Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi de technicien territorial. A défaut, recrutement par voie contractuelle (niveau BAC).
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil
- Habilitation en électricité nécessaire (formation interne assurée après prise de poste)
- Poste permanent à temps complet
- Risques liés au poste : poussière, manutention manuelle et mécanique, port de charge
- Permis B exigé dans le cadre de déplacements récurrents sur les départements du Haut-Rhin et du Bas-Rhin
- Poste basé aux Archives d'Alsace 6 rue Philippe Dollinger à Strasbourg
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire
- Avantages possibles : carte titres restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel

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