Gestionnaire administratif et financier (H/F) - CDD 2 mois

Description des missions

Nom du service : Administration de l’IRMA

Profil recherché

CDD 2 moisDémarrage à compter du 03/11/2026Catégorie : B Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction PubliqueMissionGestionnaire administratif et financier au sein de l'IRMA UMR 7501ActivitésActivités principales :Lien permanent vers Activités principales :Gérer l’organisation des colloques à l’IRMA - Etablir le budget des colloques en collaboration avec l’organisateur- Assurer la logistique des colloques, réservations hôtels, transports et salles- Organiser le planning de l’étudiant(e) chargé(e) des collations Elaborer et contrôler les actes de gestion en matière de dépenses- Organiser les missions en France et à l’étranger du personnel de l’IRMA : établir les ordres de mission et contrôler les états de frais- Réaliser le suivi des missions des enseignants-chercheurs et des invités aux séminaires de l’IRMA- Relancer les fournisseurs et traiter les litiges- Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionAssurer le suivi des biens immobilisés de l'IRMA (référente des immobilisations à l’IRMA)Participer à la gestion financière et au suivi budgétaires des contrats de recherche- Emettre les factures de ventes et saisir les titres de recettes- Suivre les dépenses des contrats ANR et préparer la justification pour l’agent comptable - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Traiter les relevés d’opération des différentes tutelles (ROP)- S’informer et suivre l’évolution de la règlementationParticiper à la gestion administrative de l’Institut- Préparer les réunions du conseil scientifique de l’IRMA- Saisir et mettre en forme les courriers et les rapports- Créer et actualiser le fichier de suivi des doctorants en collaboration avec le responsable de la formation doctorale de l'IRMA.- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les personnels de l’IRMA dans leur démarcheActivités associées - Collecter et justifier les pièces pour les audits CNRS- Participer à la rédaction du rapport d’évaluation de l’IRMA par l’HCERES (tableau de suivi des doctorants)- Préparer le plan de formation de l'unité en collaboration avec le directeur de l’IRMA- Membre du réseau des gestionnaires financiers des laboratoires de recherche de l’Unistra- Membre du réseau des correspondants de formation du CNRS Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/10/2026 à Mme Sandrine Alberelli, directrice des services de l’UFR [email protected]