Adjoint à la Directrice en charge des coopérations territoriales (H/F) - 100% - Direction des coopérations territoriales et direction de pôles

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
LE POSTE :
Missions principales
GHT
Coordination des instances : organisation des réunions, gestion documentaire, support, suivi, compte-rendu
Accompagnement GHT : définition de méthodologies, aide à la rédaction de la convention constitutive, canevas du PMP, révision PMP
Animation de certaines filières définies dans le cadre du PMP
Liens ville-hôpital
Suivi des CPTS (adhésion, veille sur les groupes de travail proposé, participation aux travaux...)
Coordination de la commission ville-hôpital
Rédaction des dossiers en lien avec la ville (CLS, TSD)
Participation aux réunions sur les parcours intégrés (exemple de la responsabilité populationnelle)
Partenariat avec les autres structures du département
Rédaction et suivi des conventions
Autorisations sanitaires
Suivi du tableau des échéances
Analyse du dossier et présentation
Diffusion et suivi des réponses
Accompagnement sur l'écriture et constitution du dossier
Saisie sur la plateforme ou envoi des dossiers
Suivi de l'autorisation (consultation du RAA, délais de commencement d'exécution, déclaration de mise en uvre, éventuelles mises aux normes, ...)
Suivi des dispositifs régionaux : DER endométriose, DSR chirurgie pédiatrique, DSR soins critiques...
Missions spécifiques
Les missions spécifiques sont coordonnées par la directrice des coopérations territoriales en lien avec les directeurs de pôle :
Appel à projet
Analyse de l'AAP et présentation
Diffusion et suivi des réponses potentielles
Le cas échéant accompagnement pour l'écriture de la réponse et mise en signature
Envoi des réponses / saisie sur plateforme (de + en + souvent)
Déploiement du projet si financement accordé
Rédaction des conventions de partenariat
Reconnaissance contractuelle / labellisation
Rédaction des dossiers et suivi de la mise en uvre

CPOM
Suivi des avenants et des conventions FIR
Coordination des bilans
Veille réglementaire
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances requises
Réglementation des autorisations et son évolution
Connaissance de l'organisation hospitalière
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des HUS, des différents interlocuteurs
Techniques de gestion et management de projet
Savoir-faire
Concevoir piloter et évaluer un projet
Capacité d'organisation et de priorisation des actions
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
Capacité à transmettre les informations
Capacités rédactionnelles et aptitude à la prise de parole en public
Capacité à animer un groupe de travail
Maîtrise des logiciels bureautiques
Savoir-être
Sens des responsabilités, autonomie et disponibilité
Rigueur, précision, méthode et anticipation
Respect des délais
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles, discrétion et intégrité
Discernement et diplomatie
Force de proposition
Capacité d'écoute