ASSISTANT- ASSISTANTE DE DIRECTION

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.

Au sein de la Direction Solidarités Santé Jeunesse, le Service d’Investigation et d’Accompagnement en Milieu Ouvert (SIAMO) est un service pluridisciplinaire exerçant 3 missions de protection de l’enfance et de soutien à la parentalité, avec l’appui d’équipes spécialisées accompagnant les enfants et les familles.
Le service met en œuvre des mesures éducatives AED et AEMO. Dans le cadre de la délégation de compétences de la Collectivité Européenne d’Alsace (CEA), le SIAMO intervient sur mandats judiciaire ou administratif :
- Judiciaires : Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO) ordonnées par le Juge des Enfants
- Administratives : Aide Educative à Domicile (AED) contractualisées par le Président de la CEA

Avec la Protection Judiciaire de la Jeunesse, le service réalise des Mesures Judiciaire d’Investigation Educative (MJIE) ordonnées par les Juges des Enfants.
Le service est également en charge d’un Point Rencontre qui intervient sur mandat judiciaire ordonné par le Juge des Affaires Familiales, par convention avec la CAF. Sa mission consiste à accueillir parents et enfants dans un lieu neutre afin de permettre le maintien des liens familiaux en cas de conflit parental et de favoriser la qualité du lien parent-enfant.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez, en polyvalence avec l’équipe, l’accueil du service ainsi que son secrétariat, en garantissant le lien administratif entre les équipes, la Direction et les partenaires. Vous assistez la chefferie de service dans ses missions de pilotage, de communication et de gestion (planning, tableaux de bord, suivi statistique, dossiers). Vous prenez en charge l’administration générale, le suivi administratif et comptable du service, tout en assumant le rôle de référent-e informatique et en apportant un appui administratif au gestionnaire du bâtiment.

Dans ce cadre :

Vous assurez la prise en charge et le suivi de dossiers en propre.
Vous assurez le suivi du budget : demande de devis, liens avec le service comptabilité de la direction.
Vous apportez votre contribution à la démarche d’amélioration continue du service, participez aux réunions d’équipe hebdomadaires, groupes de travail, réunions de service, groupes de réflexion et de formation du service.
Vous assurez le suivi de la régie, en tant que régisseur·se ou régisseur·se suppléant·e.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez dans les locaux du service (Espace Belin) au 15 rue de Genève à Strasbourg.

Profils recherchés

Vous êtes diplômé·e d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat de direction. Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou à la conduite de projets requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise de la gestion administrative et des logiciels de bureautique.

Vos atouts ?

Votre connaissance approfondie du cadre légal et réglementaire de la protection de l’enfance ainsi que des dispositifs sociaux.
Votre aptitude à travailler en équipe et en polyvalence.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et votre aisance dans la communication avec tout type d’interlocuteur·trice.