Coordinateur/Coordinatrice du service financier

Mission principale:

Coordonner le pole financier composé de 5 agents qui assure la gestion des ressources (Subvention d’Etat et Ressources propres) des unités de la circonscription. Il assure le pilotage et contribue à l’élaboration, à son exécution et au suivi du budget de la délégation.

Assurer la gestion des ressources propres issues de financements externes et liées aux prestations de services. (respect des délais de l’émission des justificatifs)

Développer les indicateurs et en assurer le suivi

Rédiger tous les actes liés à la bonne gestion des unités (Délégation Globale de Gestion, Décision de subvention, )

Activités principales:

1. Coordination et animation d’équipe

Animer et coordonner le pôle financier : définition des objectifs, répartition des tâches, appui, formation, réalisation des entretiens annuels

Transmettre aux gestionnaires des informations pratiques sur les procédures financières, l'évolution de la législation et de ses conséquences

Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable

Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières

2. Budget : élaboration, exécution et suivi

Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses

Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes unités

Suivre l'exécution du budget (AE/CP AR/RE), préparer les décisions budgétaires rectificatives et opérer aux ajustements selon les besoins

Élaborer et suivre le budget des colloques en lien avec les organisateurs et les financeurs ; émettre les factures et assurer le suivi des paiements liés aux inscriptions

3. Suivi financier et opérations de recettes/dépenses

Procéder à la notification des crédits déconcentrés (contrats de recherche, dons, ainsi que pour les prestations de service)

Procéder à l’émission des titres sur l’ensemble des flux financiers (contrats, subventions, prestations de services, délégation globale de gestion, )

Participer au recouvrement et faciliter les échanges avec le pôle comptable

Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers pour les envoyer aux financeurs

Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées. Participer aux travaux de clôture comptable (comptabilité à l’avancement)

Contrôler l’imputation des contractuels sur les ressources propres et procéder à leurs suivis

4. Conseil, contrôle et conformité

Conseiller les responsables et gestionnaires des unités en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting

Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

Rédiger les actes juridiques concernant les recettes (CPER, subventions, décision tarifaire, ) ou les dépenses (subvention, délégation globale de gestion, )

5. Veille, documentation et conformité réglementaire

Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative et financière

Suivre et analyser l'évolution de la réglementation financière et constituer une documentation de référence (l’ensemble des tâches du domaine financier sera documenté)

Activités associés:

Automatiser certaines tâches récurrentes pour optimiser la gestion financière

Mettre en place des contrôles de gestion internes pour garantir la fiabilité des informations financières

Participer selon les besoins à des groupes de travail

Animer des formations selon les besoins sur la sphère financière (Budget Dépenses Recettes) ainsi que le système d’information de l’établissement (SIFAC +)

Déplacements ponctuels au siège à Paris

Flex-office et open space