Assistante administrative et achats
À propos de nous Nous sommes une entreprise dynamique, spécialisée dans la fourniture de solutions techniques pour les secteurs de l'industrie et du BTP. Avec un réseau de plusieurs agences et une équipe de collaborateurs expérimentés, nous avons à cœur de proposer des services de qualité, alliant expertise technique et accompagnement personnalisé de nos clients. Notre mission est de répondre aux besoins spécifiques de nos partenaires, en mettant en avant la réactivité, l'innovation et un engagement constant envers la satisfaction de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre service support et achats Mission Vos missions :
- Gestion des achats et des commandes fournisseurs : Vous suivrez le cycle complet des commandes, de la saisie à la réception, en passant par le contrôle de la conformité et le traitement des litiges éventuels.
- Gestion des plateformes administratives client : Vous assurerez la mise à jour des données et la diffusion des documents contractuels nécessaires, en maintenant une communication fluide avec les clients.
- Administration de la flotte de véhicules (environ 50 véhicules) : Vous serez responsable du suivi des entretiens, des assurances, et des renouvellements afin de garantir la disponibilité et la conformité des véhicules.
- Traitement du courrier et du standard téléphonique : Vous gérerez le courrier entrant et sortant, et répondrez aux appels liés aux activités de l'administration des ventes (ADV).
- Support administratif général : Vous serez amené(e) à organiser et archiver des documents, à préparer des rapports périodiques et à participer à des projets d'amélioration des processus.
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