UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF-VE H/F

Le Pôle Insertion intervient dans le domaine de la lutte contre les exclusions auprès des personnes adultes et gère plusieurs structures regroupées en 3 pôles d’activité : hébergement, logement et insertion par l’activité économique.Le poste est affecté au secteur hébergement et logement de la résidence Sainte Odile.Missions :L’assistant.e administratif-ve est chargé.e de tâches administratives et du secrétariat qui sont définies ci-dessous.Accueil :- Accueille avec courtoisie les appels téléphoniques, les transfère au destinataire ou prend un message,- Accueille et renseigne les visiteurs tout en s’assurant du respect de la confidentialité des informations, le cas échéant les guide dans l’établissement ou vers la personne compétente,- Accueille et renseigne avec bienveillance les résidents.Secrétariat :- Réalise la frappe, la mise en page, la diffusion et l’archivage des travaux de secrétariat demandés par les services, en respectant la charte graphique et les règles de classement,- Diffuse le courrier interne par distribution, affichage ou mise à jour informatique,- Est l’interlocuteur support avec les partenaires pour la transmission des bilans.Administratif et comptabilité :- Assure la finalisation et la diffusion des factures ainsi que des courriers d’accompagnement- Enregistre sur le logiciel CERI (une formation sera assurée) les paiements des locataires et des personnes hébergées- Assure le suivi de la caisse- Renseigne les tableaux statistiques- Gère les tableaux de réservation des salles et assure l’accueil des personnes extérieures- Met à jour les tableaux de bord d’occupation des logements et des hébergements,- Passe les commandes des produits consommables afin d’assurer le réapprovisionnement des stocks,- Suit les demandes de dépannage de matériel. Profil recherché :- BTS secrétariat administratif ou équivalent- Expérience significative souhaitée- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques dédiés- Capacité rédactionnelleSavoir-être :- Rigueur dans l’organisation personnelle- Aisance relationnelle, exercée avec courtoisie et bienveillance- Communication respectueuse- Empathie- Confidentialité vis-à-vis des informations qui lui sont communiquéesLe poste est situé à Strasbourg centreConditions :Contrat de travail à durée déterminée à temps plein pour 2 mois minimumPas de travail le week end et jours fériésHoraires de bureau (possibilité d’aménagement des horaires en fonction du service)Classification et salaire selon les Accords collectifs de la convention 66Poste à pourvoir rapidement