Office Manager H/F

PNS Intérim recrute pour l'un de ses clients, cabinet de conseil, un(e) Administrateur(trice) de bureau / Office Manager dynamique et organisé(e). Véritable pilier du cabinet, vous assurerez la gestion quotidienne des activités administratives et contribuerez activement au bon fonctionnement de la structure. À ce poste central, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des opérations internes, le soutien à la direction et aux équipes ainsi que dans l'optimisation des processus. Garant(e) d'un environnement de travail professionnel, fluide et structuré, vous veillerez à la bonne circulation de l'information, au respect des procédures et à la qualité des services administratifs. Vos missions

• Assurer un appui opérationnel direct à la direction dans la gestion quotidienne et le pilotage de l'activité.
• Occuper une fonction de véritable tour de contrôle, en garantissant la fluidité des opérations, la coordination des actions et le respect des priorités.
• Veiller à la qualité, la fiabilité et la circulation de l'information au sein du cabinet.
• Contribuer à la structuration et à l'optimisation de l'activité, en mettant en place des méthodes, outils et procédures adaptés.
• Accompagner la croissance du cabinet en soutenant l'organisation, le suivi des dossiers stratégiques et l'amélioration continue des processus.
• Intervenir de manière transversale auprès des équipes dans un environnement à taille humaine, dynamique et exigeant.

Horaires : de 08h à 12h 14h à 18h du lundi au jeudi, vendredi 08h à 12h Compétences essentielles

• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils digitaux ; capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et de structuration.
• Aisance dans la gestion administrative, documentaire et comptable (suivi des pièces, notes de frais, classement, organisation).
• Une sensibilité juridique serait appréciée (sans être obligatoire).

Qualités personnelles attendues

• Loyauté, fiabilité et sens aigu des responsabilités (forte culture du service).
• Autonomie, capacité à prendre du recul, à gérer les priorités et à s'organiser efficacement.
• Esprit d'équipe, volonté de s'investir dans une structure à taille humaine et de contribuer activement au développement du cabinet.