Responsable administratif-ve de l'alternance/Gestionnaire de la Licence Professionnelle

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

L'agent est en charge

- de la responsabilité administrative de l'alternance de Sciences Po Strasbourg
- de la gestion de la licence professionnelle Métier des Administrations et des Collectivités Territoriales (MACT)

Activités principales :

1 - Responsabilité de la gestion administrative de l'alternance

Coordination de la gestion de l'alternance auprès des gestionnaires de scolarité

Veiller au respect du cadre règlementaire en matière de calendrier annuel et de planning hebdomadaire

Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU)

Procéder aux Inscriptions administratives des alternants dans APOGEE en relation avec le BAI

Conseil et accompagnement des responsables pédagogiques

Tâches spécifiques à l'alternance

Coordonner les informations relatives à l'alternance auprès des différents publics : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU

Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des admis en formation

Accompagner les responsables pédagogiques dans les tâches liées à l'alternance

Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU)

Saisir les calendriers, en lien avec les responsables pédagogiques et assurer le suivi des tutorats sur CLE (Carnet de Liaison Électronique)

Assurer le suivi des CERFA des stagiaires de la formation professionnelle (SFP) en relation avec le BAI

Assurer le suivi administratif des visites obligatoires (vérifier et relancer la programmation des visites et les dépôts des comptes
rendus)

Assurer une veille réglementaire des heures placées (EDT) de chaque formation en alternance (prévoir une solution avec le Responsable pédagogique au besoin)

Assurer le suivi réglementaire des fiches d'émargement

Mettre en place et assurer le suivi des tableaux d'heures réalisées de chaque formation en alternance

Assurer les suivis des absences en formation des alternants

Assurer une veille sur la réglementation liée à l'apprentissage

Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des résultats des apprentis

Être "référent apprentissage" et représenter Sciences po Strasbourg lors des rencontres

Organiser et créer les supports des réunions concernant l'alternance (rentrée, suivi, présentation de nouveaux parcours)

Garantir le suivi financier pour le paiement des heures liées au référentiel d'apprentissage

Informer les publics concernés par l'alternance : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU

Assurer le suivi financier de l'alternance en lien avec le SFC et le service comptable et financier de la composante

2 - Gestion de la scolarité de la licence professionnelle MACT
Gérer les plannings/la scolarité :

Assurer la diffusion de l'information auprès des étudiants et des enseignants

Gestion et suivi des étudiants en formation à distance

Accueil des candidats et des étudiants :

Renseigner et conseiller les étudiants et les candidats en présentiel, par téléphone et par mail

Suivi du recrutement via ecandidat :

Gérer les dossiers d'inscription en vue de préparer les jurys de sélection via le logiciel de gestion des candidatures e-candidat

Gérer les résultats des sélections (entretiens, liste principale, liste complémentaire, refus).

Procéder à l'inscription pédagogique des étudiants en formation continue et en apprentissage

Organisation des examens :

Élaborer et mettre en place le planning d'examens et le diffuser (affichages, mail), pour les deux sessions

Organiser le contrôle des connaissances en fonction du règlement des examens

Assurer l'organisation matérielle des examens (retour des sujets, reprographie, mise en place des salles, disponibilité des enseignants pour les examens oraux, lancement des épreuves écrites)

Gérer les résultats sous le logiciel Apogée : collecter les notes, constituer les P.V., éditer et diffuser les attestations de réussite et relevés de notes

Organiser les délibérations des jurys d'examens et leurs suites

Participer au paiement des intervenants statutaires et extérieurs :

Garantir l'effectivité du service fait.

Contacts pour renseignements sur le poste :

Catherine HMAE - Responsable administrative et financière - [email protected]

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 11/08/2025 à l’adresse suivante : [email protected]