Assistant administratif des services techniques H/F
À propos de nous L'AASBR est une association gestionnaire spécialisée dans la Petite enfance et implantée depuis 75 ans dans le Bas Rhin puis en Moselle. Avec 600 salariés pour 30 établissements et services, la qualité d'accueil de l'enfant et sa famille ainsi que le bien-être des salariés sont au cœur du projet. Nous visons chaque jour l'excellence et privilégions l'écoute, la proximité, la transparence et les relations de confiance. Aujourd'hui, vous pouvez nous rejoindre ! Mission Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre le Service Hygiène Sécurité Maintenance Bâtiments (HSMB), en soutien à l'assistant technique. Missions principales:
- Suivi administratif des interventions techniques et des contrats de maintenance.
- Gestion et mise à jour des tableaux de bord du service.
- Suivi des devis, commandes et factures.
- Coordination avec les crèches pour organiser les interventions.
- Aide à la planification et à la rédaction de comptes rendus.
- Archivage et classement de la documentation technique et administrative.
- Formation ou expérience en gestion administrative (Bac +2 apprécié).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sensibilité aux problématiques techniques (maintenance, bâtiment, hygiène, sécurité).
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
- Aisance relationnelle pour la coordination avec des interlocuteurs variés (équipes techniques, fournisseurs, personnels de crèche).
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